Деятельность

Нам важно знать ваше мнение

1. Оцените, насколько в целом услуги в сфере социального обслуживания населения доступны?


2. Оцените, насколько в целом информация об организациях, оказывающих услуги в сфере социального обслуживания доступна?


3. Оцените, насколько в целом работники организаций социального обслуживания доброжелательны, вежливы и внимательны?



Учетная политика

УТВЕРЖДЕНА

приказом Отдела социальной, защиты неселения в Ярском районе

от «29» сентября 2015 года № 38

Учетная политика для целей бухгалтерского учета

Отдела социальной защиты населения в Ярском районе

Основополагающими нормативными документами для ведения бухгалтерского учета являются:

Федеральный закон от 06 декабря 2011 года N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Приказ Минфина России от 01 декабря 2010 г. № 157н « Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти ( государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» в редакции приказа Минфина России от 06.08.2015г. № 124н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 01.12.2010г. № 157н».

Приказ Минфина России от 06 декабря 2010г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» в редакции приказа Минфина России от 17.08.2015г. № 127н «О внесении изменений в приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06 декабря 2010г. № 162н».

Приказ Минфина России от 30 марта 2015г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению".

Приказ Минфина России от 28 декабря 2010г. №191н «Инструкция о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» в редакции приказа Минфина России от 26.08.2015г. №135н «О внесении изменений в инструкцию, утвержденную приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28 декабря 2010г. № 191н».

"О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (утв.Банком России 11.03.2014 N 3210-У).

Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

«Положение о документе и документообороте в бухгалтерском учете», утвержденное Минфином СССР от 29.07.1983 N 105.

Бюджетный Кодекс Российской Федерации.

Другие действующие законы и подзаконные акты Российской Федерации и Удмуртской Республики.

1. Бюджетный учёт в Отделе социальной защиты населения в Ярском районе (далее - отдел) ведет финансовая группа, возглавляемая руководителем финансовой группы, который подчиняется непосредственно начальнику отдела. Правовое положение финансовой группы и руководителя финансовой группы и других специалистов финансовой группы регламентируется Положением об отделе и соответствующими должностными регламентами, утверждёнными в установленном порядке.

2. Ответственность за организацию ведения бюджетного учёта, организацию хранения первичных (сводных) учётных документов, регистров бюджетного учёта, бюджетной отчётности и сводной бюджетной и бухгалтерской отчётности несёт начальник отдела (п.1 ст.7 закона №402-ФЗ).

3. Ответственность за ведение бюджетного учёта, формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности в отделе несёт руководитель финансовой группы.

4. В отделе создана постоянно действующая комиссия:

- по списанию основных средств;

- по списанию материальных запасов;

- по списанию бланков строгой отчетности;

- по проведению инвентаризации имущества и обязательств.

Состав постоянно действующей комиссии устанавливается приказом начальника Отдела.

5. Порядок составления, утверждения и изменения бюджетных смет хозяйственной деятельности отдела составляется, утверждается и ведется в соответствии с Порядком, утвержденным Учредителем. (Приказ Минфина РФ 20.11.2007г. № 112н «Об общих требованиях к порядку составления, утверждения и ведение бюджетных смет казенных учреждений».) Бюджетные сметы составляются на каждый финансовый год.

6. Бюджетный учёт в отделе ведётся с использованием следующих программных комплексов:

1) «1С. Предприятие. Бухгалтерия государственного учреждения»;

2) «Камин: Расчет заработной платы для бюджетных учреждений».

7. Рабочий план счетов бюджетного учёта отдела.

7.1. Рабочий план счетов бухгалтерского учета приведен в Приложении № 1 к Приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

В целях организации и ведения бухгалтерского учета в учреждении применяются следующие коды вида финансового обеспечения:

1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы Российской Федерации (бюджетная деятельность).

7.2. Установлено следующее включение бюджетной классификации в структуру номера счета.

Применение отделом кодов бюджетной классификации Российской Федерации осуществлять в соответствии с доведенными уведомлениями о бюджетных ассигнованиях Министерством социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, осуществляющего в отношении отдела функции и полномочия учредителя.

7.3. В отделе используются забалансовые счета, которые приведены в Приложении № 2 к Приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

8. Правила документооборота.

8.1. Способ формирования первичных документов – заполнение на компьютере.

8.2. К бюджетному учёту принимаются электронные документы, подписанные электронной подписью, в том числе электронные проездные документы. Такие документы считаются юридически значимыми и не требуют дублирования на бумажном носителе с проставлением собственноручной подписи и оригинальной печати

8.3. Перечень лиц, имеющих полномочия подписывать денежные и расчетные документы приведен в Приложении № 3 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

8.4. Перечень учетных (бухгалтерских) регистров, периодичность вывода регистров на бумажные носители приведен в Приложении № 6 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

Регистры бухгалтерского учета, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

наименование регистра;

наименование субъекта учета, составившего регистр;

дата начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;

хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;

величина денежного и (или) натурального измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;

наименование должностей лиц, ответственных за ведение регистра;

подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

По истечении каждого отчетного месяца первичные (сводные) учетные документы, сформированные на бумажном носителе, относящиеся к соответствующим Журналам операций, иным регистрам бухгалтерского учета, хронологически подбираются и сброшюровываются.

На обложке указывается: наименование субъекта учета; полномочия которого исполняет субъект учета – организация, осуществляющая полномочия получателя бюджетных средств; название и порядковый номер папки (дела); период (дата), за который сформирован регистр бухгалтерского учета (Журнал операций), с указанием года и месяца (числа); наименование регистра бухгалтерского учета (Журнала операций), с указанием при наличии его номера; количества листов в папке (деле).

9. Формы первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни, по которым законодательством Российской Федерации не установлены обязательные для их оформления формы документов приведены в Приложении № 7 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

9.1. Первичные учетные документы, поступающие в Отдел в качестве оправдательных документов на осуществление им факта хозяйственной жизни, принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным, согласно законодательству Российской Федерации, правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной жизни;
  • величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица(лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного(ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегося события.

9.2. К бухгалтерскому учету принимаются учетные первичные документы, поступившие по результатам внутреннего контроля совершаемых фактов хозяйственной жизни для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета, из предположения надлежащего составления первичных учетных документов по совершенным фактам хозяйственной жизни лицами, ответственными за их оформление.

9.3. Первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях. Перечень первичных учетных документов, которые составляются в виде электронного документа, приведена в Приложении № 8 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

9.4. Перечень типовых хозяйственных операций (фактов хозяйственной жизни) с указанием первичного документа, применяемого для оформления данной операции приведен в Приложении № 9 к Приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

9.5. График документооборота и технология обработки учетной информации в Отделе приведен в приложении № 10 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

9.6. Отдел составляет бухгалтерскую (финансовую) отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года. Бухгалтерская (финансовая) отчетность включает показатели деятельности Отдела, рекомендованных к применению Минфином РФ, а также по формам отчетности, рекомендованных учредителем. Бухгалтерская отчетность составляется в руб. и коп. и предоставляется в установленные сроки главному распорядителю, налоговые органы и органы статистики.

9.7. Ответственность за организацию работ по ведению учета, хранения и выдачи трудовых книжек возложена на заместителя начальника управления.

10. Порядок проведения инвентаризации имущества и нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств в Отделе установлен в приложением № 5

11. Учет основных средств

11.1. Бухгалтерский учет основных средств ведется в соответствии с классификацией, установленной Общероссийским классификатором основных фондов, которые отражаются на соответствующих счетах аналитического учета.

Объекты нефинансовых активов принимать к бухгалтерскому учету по их первоначальной (фактической) стоимости.

Оценку нефинансовых активов производить по текущей оценочной стоимости в случаях:

-принятие к учету не произведённых активов, впервые вовлекаемых в хозяйственный оборот,

-получение нефинансовых активов по договорам дарения,

-выявление при инвентаризации неучтенных объектов нефинансовых активов,

-оприходование материальных запасов, в результате разборки, утилизации, ликвидации основных средств или иного имущества,

-определение размера ущерба (дебиторской задолженности по возмещению ущерба), причиненного недостачами, хищениями.

Под текущей оценочной стоимостью понимать сумму денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к учету. Определять текущую оценочную стоимость в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов на основе цены, действующей на дату принятия к учету (оприходования) имущества, полученного безвозмездно, на этот или аналогичный вид имущества.

Данные о действующей цене должны быть подтверждены документально, а в случае невозможности документального подтверждения - экспертным путем.

Определение текущей оценочной стоимости в целях принятия к бухгалтерскому учету объекта нефинансовых активов производить комиссией по поступлению и выбытию активов.

В учреждении применять разные способы определения оценочной стоимости:

1.по новым объектам нефинансовых активов;

2.по бывшим в эксплуатации объектам нефинансовых активов.

При определении текущей оценочной стоимости использовать:

- данные о ценах на аналогичные материальные ценности, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

- сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций, а также в средствах массовой информации и специальной литературе;

- экспертные заключения (в том числе экспертов, привлеченных к работе в комиссии по поступлению и выбытию активов на добровольных началах) о стоимости отдельных (аналогичных) объектов нефинансовых активов.

11.2. Основных средств стоимостью до 3000 руб. включительно при принятии их на забалансовый учет:

Основные средства стоимостью до 3000 руб. включительно принимать к учету на забалансовый счет 21 «Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации» по балансовой стоимости введенного в эксплуатацию объекта.

Выбытие основных средств оформляется типовыми актами на списание постоянно действующей комиссией, и утверждаются Министерством социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики. Разборка и демонтаж основных средств до утверждения соответствующих актов не допускается.

11.3. Расчет амортизации основных средств

Расчет амортизации основных средств производится линейным способом, исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

В течение финансового года амортизация на основные средства начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Начисленная амортизация в размере 100% стоимости на объекты, пригодные для дальнейшей эксплуатации, не может служить основанием для списания их по полной амортизации.

На объекты движимого имущества основных средств амортизация начисляется в следующем порядке:

- на объекты основных средств стоимостью до 3000 рублей включительно, амортизация не начисляется;

- на объекты основных средств стоимостью от 3000 рублей до 40000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

- на объекты основных средств стоимостью свыше 40000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами амортизации.

Постоянно действующая комиссия по списанию материальных ценностей определяет непригодность к дальнейшей эксплуатации основных средств, материальных запасов и других ценностей, невозможности или неэффективности проведения восстановительного ремонта.

11.4 Учет нефинансовых активов.

Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации присваивается уникальный инвентарный порядковый номер, который шифруется в следующем порядке: ссККNNNN

-с -код аналитического счета - 5 символов;

-К-код по ОКОФ - 2 символа;

-N-порядковый номер- 3 символа.

Инвентарные номера списанных с бюджетного учета объектов основных средств не присваиваются вновь принятым к бюджетному учету объектам.

Результат работ по ремонту объекта основных средств, не изменяющих его стоимость (включая замену элементов в сложном объекте основных средств), подлежит отражению в Инвентарной карточке путем внесения записей о произведенных изменениях, без отражения на счетах бухгалтерского учета.

12. Учет материальных запасов.

12.1. К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

- предметы, используемые в деятельности отдела в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам;

- сменное оборудование,

- хозяйственный инвентарь,

- канцтовары и канцелярский принадлежности,

- калькуляторы, флэш-карты, диски, дискеты, дыроколы, лотки для бумаг, органайзеры, корзины для мусора, чайные сервизы, настольные лампы, электрочайники и др;

- клавиатуры и другие комплектующие компьютерной техники, которые приобретаются отдельно, а не в комплекте;

- спец.одежда.

Материальные запасы, приобретенные за плату учитывать по фактической стоимости, которая включает в себя :

- суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей.

12.2. Фактическая стоимость материальных запасов при приобретении централизованного снабжения:

В случае осуществления централизованных закупок материальных запасов, затраты, произведенные по заготовке и доставке материальных запасов до центральных (производственных) складов учреждения или грузополучателей (включая страхование доставки), включать в фактическую стоимость приобретаемых материальных запасов.

12.3. Выбытие материальных запасов:

Выбытие (отпуск) материальных запасов производить по фактической стоимости каждой единицы. Списание и выдача материальных запасов производится на основании следующих документов:

- ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения;

- акт списания материальных запасов.

12.4. Заключаются договора на оказание безвозмездных транспортных услуг с организациями Бюджетное учреждение социального обслуживания Удмуртской Республики КЦСОН Ярского района. Служебный транспорт предоставляется отделу для исполнения служебных обязанностей. Списание норм расхода ГСМ производится на основании путевых листов по нормам, предоставленных данными организациями, согласно фактическому пробегу.

13.Учет финансовых активов.

13.1. Лимит кассы рассчитывается отделом самостоятельно. Порядок расчета лимита остатка денежных средств в кассе приведен в Приложении №20 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

13.2. Учет расчетов по оплате труда ведется согласно Положению об оплате труда государственных гражданских служащих Удмуртской Республики, замещающих должности государственной гражданской службы и занимающих должности, не являющие должностями государственной гражданской службы Удмуртской Республики, а так же Положение об оплате труда работников отдела осуществляющих профессиональную деятельность по профессиям рабочих.. Начисление заработной платы и других выплат сотрудникам отдела производится на основании штатного расписания, Приказов начальника отдела по личному составу, табеля рабочего времени.

Приказы, табеля и другие первичные документы представляются старшему инспектору финансовой группы согласно графику документооборота. Начисления по документам предоставленных позднее указанного срока проводится на следующий отчетный период. Выплата заработной платы сотрудникам отдела осуществляется путем безналичного перечисления на лицевые счета зарплатных пластиковых карт.

13.3. Сроки выдачи заработной платы и осуществления других расчетов с персоналом:

- авансовые расчеты за первую половину месяца - не позднее 19 числа текущего месяца;

- окончательный расчет за вторую половину месяца - не позднее 5 числа месяца, следующего за текущим.

13.4. Расчеты с персоналом отдела при увольнении осуществляются в течение 3 дней со дня подписания приказа руководителя. Оплата очередных отпусков производится не позднее, чем за 3 дня до его начала при наличии приказа о предоставлении отпуска работникам.

13.5. Прочие расчеты с персоналом осуществляются в сроки выплаты заработной платы.
13.6. Положение о выдаче денежных средств в подотчет приведено в Приложении №11 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

13.7. Положение о командировках приведено в Приложении №12 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

13.8. Перечень подотчетных лиц для приобретения товаров, работ, услуг приведен в Приложении № 13 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

14. Учет обязательств.

Установить следующие особенности составления Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421).

В Табеле (ф.0504421) регистрируется использование рабочего времени по явкам (сплошным порядком) по фактическим затратам рабочего времени.

Период составления табеля – каждые полмесяца: с 1-го по 15-е число и с 16-го по 30-е (31-е) число, представляется в бухгалтерию в срок не позднее «15» и «26» числа соответственно, согласно Приложению №10 «График документооборота».

Корректирующий Табель сдаётся по всем работникам, включая работника, по которому ранее допущена ошибка. При этом к Табелю прилагается служебная записка с указанием ФИО работника по которому ранее допущена ошибка и причина ошибки.

В соответствии с трудовыми договорами перечисление заработной платы работникам (сотрудникам) учреждения осуществляется на банковские счета, в том числе на счета, к которым привязаны банковские карты, данные операции отражать бухгалтерскими записями согласно Приложения №14 «Дополнительные корреспонденции счетов бухгалтерского учета».

15. Резервы предстоящих расходов.

Перечень создаваемых резервов :

1. резерв на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное время или компенсаций за неиспользованный отпуск, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудников (служащих) управления;

2. резерв по обязательствам управления, возникающим по фактам хозяйственной деятельности (сделкам, операциям), по начислению которых существует на отчетную дату неопределенность по их размеру ввиду отсутствия первичных учетных документов.

Методика расчета резерва по отпускам приведена в Приложении №15 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

Периодичность пересмотра резервов.

- отчисления по отпускам и компенсациям за неиспользованные отпуска в резерв делаются на 31 декабря каждого года;

- отчисления по коммунальным услугам, услугам связи на 31 декабря каждого года.

16.Учет по счетам 5 раздела «Санкционирование».

Учет принятых обязательств и денежных обязательств осуществляется на основании перечня первичных документов в Приложении №16 «Перечень документов, подтверждающих принятие обязательств по основным фактам хозяйственной жизни», в Приложении №17 «Перечень документов, подтверждающих принятие денежных обязательств по основным фактам хозяйственной жизни».

Установить, что для целей принятия обязательств по счетам 5 раздела «Санкционирование»:

- обязательствами в рамках конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) считать конкурсы, аукционы, запросы предложений, запросы котировок, а также закупки у единственного поставщика согласно п.п.24,25 п.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

- обязательствами, принимаемыми без проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) считать закупки у единственного поставщика в соответствии с п.п.1-23,26-38 п.1 ст.93 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд"»

Привести в Приложении № 14 «Дополнительные корреспонденции счетов бухгалтерского учета» корреспонденции по разделу «Санкционирование» в отношении операций:

-внесение изменений в ранее заключенные договора, контракты,

-расторжение ранее заключенных договоров, контрактов.

17.Учет на забалансовых счетах.

Счет 01 «Имущество, полученное в пользование» :

На счете 01.31.- учитываются лицензии на приобретение (безвозмездное получение) программных продуктов «Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования».

на субсчете 01.32– программные продукты по их первоначальной стоимости;

Бланки строгой отчетности учитываются на счете 03 «Бланки строгой отчетности». В разрезе ответственных лиц за их хранение и выдачу. 1 бланк – 1 рубль. Перечень бланков строгой отчетности приведен в Приложении № 4

Счет 08 « Путевки неоплаченные» :

к учету принимаются неоплаченные путевки на основании накладной по номинальной стоимости, указанной в путевке

Установить для целей учета по счету 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" личным пользованием для выполнения служебных (должностных) обязанностей считать специальную одежду и иное имущество, выданное работникам в личное пользование.

Аналитический учет ведется в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости.

Основанием для списания имущества с забалансового счета 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" является физический (моральный) износ, непригодность к эксплуатации.

В случае увольнения сотрудника, за которым числилось имущество в пользовании на счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)", данное имущество осматривается постоянно действующей комиссией по поступлению и выбытию активов (п.34 Приказа 157н) с целью определения возможности дальнейшей эксплуатации либо принятия решения о списании по причине физического износа, непригодности к эксплуатации.

В случае если комиссия учреждения принимает решение о списании имущества по причине физического износа, непригодности к эксплуатации – данное имущество списывается со счета 27.

В случае если комиссия учреждения принимает решение о пригодности имущества к эксплуатации – данное имущество приходуется от уволившегося работника на склад по оценочной стоимости определенной комиссией учреждения с учетом срока носки и фактического состояния. Имущество приходуется на тот вид деятельности, за счет средств которого приобреталось данное имущество.

В бухгалтерском учете данную операцию отражать как внутреннее перемещение по счету 27 со сменой пользователя и места хранения.

18. Порядок организации и осуществления внутреннего финансового контроля

Порядок организации и осуществления внутреннего финансового контроля в Отделе приведен в Приложении 18 к приказу «Об учетной политике для целей бухгалтерского учета».

19. Все документы, имеющие отношение к бюджетному и налоговому учету, формируются в дела в соответствии с номенклатурой дел Отдела, утвержденной в установленном порядке.

20. Положения настоящей учетной политики обязательны для исполнения всеми сотрудниками Отдела, ответственными за подготовку, сбор первичных учетных документов, иные функции, имеющие отношение к учетной политике Отдела.

_________________________________


Приложение 1

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

РАБОЧИЙ ПЛАН СЧЕТОВ
бюджетного учёта Министерства социальной, семейной
и демографической политики Удмуртской Республики

Код счета

Наименование

Номер журнала операций

Исполнитель

1

2

3

4

Раздел I. Нефинансовые активы

1. Основные средства

1.101.12.000

Нежилые помещения – недвижимое имущество учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.101.34.000

Машины и оборудование – иное движимое имущество учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.101.35.000

Транспортные средства – иное движимое имущество учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.101.36.000

Производственный и хозяйственный инвентарь – иное движимое имущество учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.101.38.000

Прочие основные средства - иное движимое имущество учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

2. Непроизведенные активы

1.103.11.000

Земля - недвижимое имущество учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

3. Амортизация

1.104.12.000

Амортизация нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.104.34.000

Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.104.35.000

Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.104.36.000

Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.104.38.000

Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения

7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

4. Материальные запасы

1.105.33.000

Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения

3; 4; 7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.105.34.000

Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения

3; 4; 7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.105.35.000

Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения

3; 4; 7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.105.36.000

Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения

3; 4; 7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5. Вложения в нефинансовые активы

1.106.31.000

Вложения в основные средства - иное движимое имущество учреждения

4;7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.106.32.000

Вложения в нематериальные активы - иное движимое имущество учреждения

4;7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.106.34.000

Вложения в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения

4;7

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

Раздел II. Финансовые активы

6. Денежные средства учреждения

1.201.11.000

Денежные средства на лицевых счетах учреждения в органе казначейства

2

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.201.34.000

Касса

1

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.201.35.000

Денежные документы

801

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

7. Финансовые вложения

1.204.33.000

Участие в государственных (муниципальных) учреждениях

8

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

8. Расчёты по доходам

1.205.31.000

Расчёты с плательщиками доходов от оказания платных работ, услуг

5

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.205.41.000

Расчёты с плательщиками сумм принудительного изъятия

5

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.205.51.000

Расчёты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации

5

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.205.81.000

Расчёты с плательщиками прочих доходов

5

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.205.82.000

Расчёты по невыясненным поступлениям

5

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

9. Расчёты по выданным авансам

1.206.21.000

Расчёты по авансам по услугам связи

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.22.000

Расчёты по авансам по транспортным услугам

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.23.000

Расчёты по авансам по коммунальным услугам

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.25.000

Расчёты по авансам по работам, услугам по содержанию имущества

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.26.000

Расчёты по авансам по прочим работам, услугам

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.31.000

Расчёты по авансам по приобретению основных средств

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.34.000

Расчёты по авансам по приобретению материальных запасов

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.41.000

Расчеты по авансовым безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям

2; 80/1

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.42.000

Расчёты по авансовым безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

2; 80/1

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.51.000

Расчёты по авансовым перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

2; 80/1

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.62.000

Расчёты по авансам по пособиям по социальной помощи населению

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.206.91.000

Расчёты по авансам по оплате прочих расходов

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

10. Расчёты с подотчётными лицами

1.208.12.000

Расчёты с подотчётными лицами по прочим выплатам

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.208.21.000

Расчёты с подотчётными лицами по оплате услуг связи

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.208.22.000

Расчёты с подотчётными лицами по оплате транспортных услуг

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.208.25.000

Расчёты с подотчётными лицами по оплате работ, услуг по содержанию имущества

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.208.26.000

Расчёты с подотчётными лицами по оплате прочих работ, услуг

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.208.31.000

Расчёты с подотчётными лицами по приобретению основных средств

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.208.34.000

Расчёты с подотчётными лицами по приобретению материальных запасов

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.208.91.000

Расчёты с подотчётными лицами по оплате прочих расходов

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

11. Расчёты по ущербу и иным доходам

1.209.71.000

Расчёты по ущербу основным средствам

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.209.72.000

Расчёты по ущербу нематериальным активам

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.209.74.000

Расчёты по ущербу материальным запасам

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.209.81.000

Расчёты по недостачам денежных средств

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.209.82.000

Расчёты по недостачам иных финансовых активов

1; 3

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

12. Прочие расчёты с дебиторами

1.210.02.000

Расчёты с финансовым органом по поступлениям в бюджет

5

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.210.03.000

Расчёты с финансовым органом по наличным денежным средствам

1

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.210.04.000

Расчёты по распределённым поступлениям к зачислению в бюджет

5

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.210.05.000

Расчёты с прочими дебиторами

80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

Раздел III. Обязательства

13. Расчёты по принятым обязательствам

1.302.11.000

Расчёты по заработной плате

6

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.12.000

Расчёты по прочим выплатам

6

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.13.000

Расчёты по начислениям на выплаты по оплате труда

6

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.21.000

Расчёты по услугам связи

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.22.000

Расчёты по транспортным услугам

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.23.000

Расчёты по коммунальным услугам

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.24.000

Расчёты по арендной плате за пользование имуществом

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.25.000

Расчёты по работам, услугам по содержанию имущества

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.26.000

Расчёты по прочим работам, услугам

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.31.000

Расчёты по приобретению основных средств

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.32.000

Расчёты по приобретению нематериальных активов

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.33.000

Расчёты по приобретению непроизведенных активов

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.34.000

Расчёты по приобретению материальных запасов

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.41.000

Расчёты по безвозмездным перечислениям государственным и муниципальным организациям

2; 80/1

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.42.000

Расчёты по безвозмездным перечислениям организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций

2; 80/1

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.51.000

Расчёты по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации

2; 80/1

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.62.000

Расчёты по пособиям по социальной помощи населению

1; 2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.63.000

Расчёты по пенсиям, пособиям, выплачиваемым организациями сектора государственного управления

1; 2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.302.91.000

Расчёты по прочим расходам

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

14. Расчёты по платежам в бюджеты

1.303.01.000

Расчёты по налогу на доходы физических лиц

2; 4

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.02.000

Расчёты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.03.000

Расчёты по налогу на прибыль организаций

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.04.000

Расчёты по налогу на добавленную стоимость

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.05.000

Расчёты по прочим платежам в бюджет

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.06.000

Расчёты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.07.000

Расчёты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.10.000

Расчёты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.11.000

Расчёты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.12.000

Расчёты по налогу на имущество организаций

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.303.13.000

Расчёты по земельному налогу

2; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

15. Прочие расчёты с кредиторами

1.304.01.000

Расчёты по средствам, полученным во временное распоряжение

2

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.304.02.000

Расчёты с депонентами

6

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.304.03.000

Расчёты по удержаниям из выплат по оплате труда

6

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.304.04.000

Внутриведомственные расчёты

2; 7; 80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.304.05.000

Расчёты по платежам из бюджета с финансовым органом

2

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.304.06.000

Расчёты с прочими кредиторами

80

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

Раздел IV. Финансовый результат

16. Финансовый результат экономического субъекта

1.401.10.000

Доходы текущего финансового года

81

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.401.20.000

Расходы текущего финансового года

81

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.401.30.000

Финансовый результат прошлых отчётных периодов

81

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.401.50.000

Расходы будущих периодов

81

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.401.60.000

Резервы предстоящих расходов

81

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

Раздел V. Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта

1.501.11.000

Доведенные лимиты бюджетных обязательств

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.501.12.000

Лимиты бюджетных обязательств к распределению

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.501.13.000

Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.501.15.000

Полученные лимиты бюджетных обязательств

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.502.11.000

Принятые обязательства на текущий финансовый год

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.502.12.000

Принятые денежные обязательства на текущий финансовый год

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.503.11.000

Доведённые бюджетные ассигнования

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.503.12.000

Бюджетные ассигнования к распределению

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.503.13.000

Бюджетные ассигнования получателей бюджетных средств и администраторов выплат по источникам

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1.503.15.000

Полученные бюджетные ассигнования

9

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

Забалансовые счета

01.11

Недвижимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

01.12

Недвижимое имущество в пользовании по договорам аренды

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

01.21

Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

01.22

Особо ценное движимое имущество в пользовании по договорам аренды

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

01.31

Иное движимое имущество в пользовании по договорам безвозмездного пользования

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

01.32

Иное движимое имущество в пользовании по договорам аренды

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

02.1

Основные средства, принятые на ответственное хранение

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

02.2

Материальные запасы, принятые на ответственное хранение

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

03.1

Бланки строгой отчётности

99; Книга учёта бланков строгой отчётности

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

04.1

Списанная задолженность неплатежеспособных дебиторов

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

05

Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

05.1

Основные средства, нематериальные активы, оплаченные по централизованному снабжению

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

05.2

Материальные запасы, оплаченные по централизованному снабжению

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

07.1

Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

07.2

Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры по стоимости приобретения

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

08

Путёвки неоплаченные

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

09

Запасные части к транспортным средствам, выданные взамен изношенных

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

17.01

Поступление денежных средств на счета учреждения

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

17.03

Поступление денежных средств в пути на счета учреждения

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

17.34

Поступление денежных средств в кассу учреждения

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

18.01

Выбытие денежных средств со счетов учреждения

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

18.03

Выбытие денежных средств в пути на счета учреждения

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

18.34

Выбытие денежных средств из кассы учреждения

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

19

Невыясненные поступления бюджета прошлых лет

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

20

Задолженность, невостребованная кредиторами

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

21

Основные средства стоимостью до 3000 рублей включительно в эксплуатации

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

22.1

Основные средства, полученные по централизованному снабжению

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

22.2

Материальные запасы, полученные по централизованному снабжению

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

26

Имущество, переданное в безвозмездное пользование

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

27

Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

НД

Поступления и выбытия наличных денежных средств

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

ПОФ

Предельные объёмы финансирования

99

Специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

__________


Приложение 2

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

Министерство
социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

УТВЕРЖДАЮ

Министр социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

______________________________

(Фамилия И.О.)

«_____»_______________20____ г.

РЕЕСТР

распределения санаторно-курортных путёвок
в санаторий (путёвок в оздоровительный лагерь) __________________________________________,

(наименование организации)

полученных по накладной от «_____»__________20____ г. № _____

№ п/п

Наименование получателя

Кол-во путёвок

Номера путёвок

Стоимость
1 путёвки

Срок заезда

Итого

____________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_________


Приложение 3

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

Министерство
социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

УТВЕРЖДАЮ

Министр социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

______________________________

(Фамилия И.О.)

«_____»_______________20____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

на получение наличных денежных средств

Я,___________________________________________________________,

(Фамилия, Имя, Отчество)

прошу выдать мне деньги ____________________________________________

__________________________________________________________________

(указать цель получения денежных средств)

в сумме ___________ руб. ____ коп. (_____________________________________________________руб. ____коп.)

(сумма прописью)

«_____» _____________ 20 __ г. __________________________

(подпись)

Бюджетная классификация ___________________________________________

Начальник

планово-финансового отдела ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

бухгалтерского учёта

и отчётности ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Номер последнего авансового отчёта ________ от «____» _________ 20 __ г.

Задолженность по авансовому отчёту ____________ руб. _______ коп.

____________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

__________


Приложение 4

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

Министерство
социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

УТВЕРЖДАЮ

Министр социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

______________________________

(Фамилия И.О.)

«_____»_______________20____ г.

ЗАЯВЛЕНИЕ

на перечисление денежных средств в под отчёт на банковскую карту

Я,___________________________________________________________,

(Фамилия, Имя, Отчество)

прошу перечислить денежные средства в под отчёт на банковскую карту, открытую в ________________________________________________________

(наименование кредитной организации)

на счёт ____________________________________________________________

в сумме ___________ руб. ____ коп. (_____________________________________________________руб. ____коп.)

(сумма прописью)

«_____» _____________ 20 __ г. __________________________

(подпись)

Бюджетная классификация ___________________________________________

Начальник

планово-финансового отдела ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

СОГЛАСОВАНО

Начальник отдела

бухгалтерского учёта

и отчётности ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Номер последнего авансового отчёта ________ от «____» _________ 20 __ г.

Задолженность по авансовому отчёту ____________ руб. _______ коп.

____________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

__________


Приложение 5

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

КНИГА
регистрации почтовых отправлений

№ п/п

Адресат

Дата отправки

Исходящий номер

Опись отправляемых документов

Марки

Конверты

кол-во

сумма

кол-во

сумма

Примечание: 1. Страницы в книге должны быть пронумерованы.

2. Книга ведётся отдельно по юридическим и физическим лицам.

___________

Приложение 6

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

КНИГА

регистрации использования единого проездного билета
в городском пассажирском транспорте для лиц с разъездным характером работ

№ п/п

Дата

Маршрут

Время выезда

Время возвращения

Фамилия И.О.

Подпись

Примечание: Книга должна быть сброшюрована, страницы пронумерованы, подписана руководителем структурного подразделения, использующего проездные билеты.

___________


Приложение 7

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

Министерство
социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

УТВЕРЖДАЮ

Министр социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

______________________________

(Фамилия И.О.)

«_____»_______________20____ г.

АКТ

осмотра автомобиля

«__» ________ 20 __ г. № ____

(дата)

__________________________

(место актируемого события)

Основание ___________________________________________________

__________________________________________________________________

(указывается основание составления акта – смена водителя автомобиля, иные случаи)

Комиссия по списанию нефинансовых активов (кроме компьютерной техники, оргтехники и связанных с ней материальных запасов и других материальных ценностей) с участием __________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(Фамилии и инициалы, должности лиц, принимающих участие в осмотре)

произвела осмотр автомобиля ________________________________________

__________________________________________________________________

(данные автомобиля: государственный номер, марка автомобиля)

и установила следующее: ____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

РЕШЕНИЕ КОМИССИИ

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Акт составлен в _____ экземплярах:

1-ый - __________________________,

2-ой - __________________________,

3-ий - __________________________.

Председатель комиссии: ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Члены комиссии:

___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

Присутствовали:

_________________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

_________________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

С актом ознакомлен(а):

_________________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«____» _________ 20 __ г.

(дата ознакомления)

__________


Приложение 8

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

Министерство
социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

УТВЕРЖДАЮ

Министр социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

______________________________

(Фамилия И.О.)

«_____»_______________20____ г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на ремонт автомобиля ________________

Государственный регистрационный номер_________

Год выпуска _________

№ п/п

Наименование работ

Количество

(запчастей, деталей, масла и т.п.)

Водитель ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

«___»____________20____ г.

(дата составления)

___________


Приложение 9

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

Министерство
социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

УТВЕРЖДАЮ

Министр социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

______________________________

(Фамилия И.О.)

«_____»_______________20____ г.

ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ

на ремонт _________________________________

(полное наименование основного средства)

Инвентарный номер________________

Год выпуска ________

№ п/п

Наименование работ

Количество

(запчастей, деталей и т.п.)

_________________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

«___»____________20____ г.

(дата составления)

__________


Приложение 11

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

ОТЧЁТ

о расходе знаков почтовой оплаты (почтовых марок и конвертов с марками)

за ____________________20___г.

(месяц)

Наименование

Цена, руб.

Остаток на начало месяца

Приход

Расход

Остаток на конец месяца

Кол-во, шт.

Сумма, руб.

Кол-во, шт.

Сумма, руб.

Кол-во, шт.

Сумма, руб.

Кол-во, шт.

Сумма, руб.

ИТОГО

Ответственное лицо _________________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Начальник отдела ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

___________


Приложение 12

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

ОТЧЁТ

о расходе товаров народного потребления (конвертов, открыток, уведомлений)

за ____________________20___г.

(месяц)

Наименование

Цена, руб.

Остаток на начало месяца

Приход

Расход

Остаток на конец месяца

Кол-во, шт.

Сумма, руб.

Кол-во, шт.

Сумма, руб.

Кол-во, шт.

Сумма, руб.

Кол-во, шт.

Сумма, руб.

ИТОГО

Ответственное лицо _________________________ ___________ ___________________

(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Начальник отдела ___________ ___________________

(подпись) (расшифровка подписи)

___________


Приложение 13

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

СОСТАВ

Комиссии по проведению инвентаризации
нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств

Корепанова

Ольга Андреевна

-

министр социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, председатель комиссии;

Васильева

Елена Станиславовна

-

заместитель министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, заместитель председателя комиссии;

Глушкова

Юлия Вячеславовна

-

заместитель начальника отдела развития материально-технической базы отрасли, секретарь комиссии;

члены комиссии:

Бибик

Ирина Валентиновна

-

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности;

Истомин

Вячеслав Витальевич

-

начальник отдела ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита;

Микрюкова

Ольга Николаевна

-

начальник Управления правовой и кадровой работы;

Мокрушин

Сергей Федорович

-

начальник отдела информационных
систем и телекоммуникаций Управления информационных ресурсов.

_________


Приложение 14

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

ПОРЯДОК

проведения инвентаризации нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств в Министерстве социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок проведения инвентаризации нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств в Министерстве социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики (далее соответственно – Порядок, Министерство) разработан в целях упорядочения проведения инвентаризации нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств в Министерстве.

2. Инвентаризация – проверка и документальное подтверждение фактического наличия, состояния и соответствия данным бюджетного учёта нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств в Министерстве на определённую дату или за определённый период, а также их оценка. Инвентаризация позволяет обеспечить достоверность данных бюджетного учёта и отчётности.

3. Настоящий порядок разработан в соответствии с:

1) Налоговым кодексом Российской Федерации;

2) Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ
«О бухгалтерском учёте»;

3) приказом Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 года № 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;

4) приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 6 декабря 2010 года № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению».

II. Сроки проведения и перечень объектов нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств, подлежащих инвентаризации

4. В Министерстве подлежит инвентаризации все имущество, в том числе:

1) нефинансовые активы, находящиеся:

на складе № 1 (материально ответственное лицо - заведующий складом хозяйственной службы);

на складе № 2 (материально ответственное лицо – главный специалист-эксперт отдела развития материально-технической базы отрасли);

на складе № 3 (материально ответственное лицо - главный специалист-эксперт отдела информационных систем и телекоммуникаций Управления информационных ресурсов);

на складе № 4 (материально ответственное лицо - главный специалист-эксперт отдела организационно-контрольной работы);

2) нефинансовые активы, находящиеся в эксплуатации:

в структурных подразделениях Министерства (материально ответственные лица: главный специалист-эксперт отдела развития материально-технической базы отрасли, главный специалист-эксперт отдела информационных систем и телекоммуникаций Управления информационных ресурсов, главный специалист-эксперт отдела организационно-контрольной работы);

на дневной стоянке Министерства (материально ответственное лицо: главный специалист-эксперт отдела развития материально-технической базы отрасли);

3) денежные средства, денежные документы и бланки строгой отчётности:

в кассе Министерства (ведущий специалист-эксперт отдела бухгалтерского учёта и отчётности).

5. В Министерстве подлежат инвентаризации финансовые активы и обязательства:

1) кредиторская задолженность;

2) дебиторская задолженность.

6. В Министерстве проведение инвентаризации обязательно:

1) при передаче нефинансовых активов в аренду;

2) перед составлением годовой бюджетной отчётности, но не ранее
1 октября отчётного года;

3) при смене материально ответственного лица (на день приёма - передачи дел);

4) при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

5) в случаях стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

6) при ликвидации Министерства;

7) в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. В Министерстве устанавливаются следующие сроки проведения инвентаризации нефинансовых активов:

1) в отношении жилых и нежилых помещений, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, прочих основных средств - ежегодно;

2) в отношении материальных запасов, находящихся на складе и в эксплуатации:

один раз в год - полная инвентаризация;

ежеквартально - частичная инвентаризация, которой подлежат один или несколько видов имущества;

3) в отношении денежных средств, бланков строгой отчётности, денежных документов (санаторно-курортные путёвки, путёвки и др.) – ежемесячно;

4) в отношении учтённых дубликатов ключей - ежеквартально.

III. Проведение инвентаризации

8. Для проведения инвентаризации нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств в Министерстве создаётся Комиссия по проведению инвентаризации нефинансовых активов, финансовых активов и обязательств.

9. Для одновременного проведения инвентаризации всех нефинансовых и финансовых активов, а также обязательств в Министерстве создаются следующие инвентаризационные комиссии, которые действуют только в период проведения годовой инвентаризации:

инвентаризационная комиссия по компьютерной технике и оргтехнике, а также связанными с ними материальными запасами и другими материальными ценностями;

инвентаризационная комиссия по основным средствам и материальным запасам и другим материальным ценностям, кроме компьютерной техники и оргтехники, а также связанными с ними материальными запасами;

инвентаризационная комиссия по финансовым активам и обязательствам.

10. Для проведения внезапных ревизий кассы в Министерстве создаётся Комиссия по проведению внезапных ревизий кассы.

11. Инвентаризация проводится по утверждённому плану.

12. Условия проведения инвентаризации:

1) обязательное участие в ней материально ответственного лица;

2) перед началом инвентаризации материально ответственные лица дают расписку о том, что все нефинансовые активы, находящиеся у них на хранении, оприходованы, а выбывшие списаны в расход, все приходные и расходные документы на них сданы в отдел бухгалтерского учёта и отчётности или переданы инвентаризационной комиссии;

3) отсутствие хотя бы одного члена инвентаризационной комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными;

4) материальные запасы рассортировываются и укладываются по наименованиям, сортам, размерам; в местах хранения вывешиваются ярлыки с указанием количества, массы или меры проверяемых материальных запасов;

5) на время инвентаризации все операции с инвентаризируемыми нефинансовыми активами должны быть прекращены; если нефинансовые активы поступают во время проведения инвентаризации, их складывают в отдельное помещение и на них составляется специальная опись;

6) если инвентаризация нефинансовых активов проводится более одного дня, то помещение, где хранятся материальные запасы, при уходе инвентаризационной комиссии должно быть опечатано;

7) во время перерывов в работе инвентаризационной комиссии инвентаризационные описи должны храниться в шкафу (сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

13. Специалисты отдела бухгалтерского учёта и отчётности готовят инвентаризационные ведомости и передают их председателям инвентаризационных комиссий в сроки, указанные в приказе Министерства о проведении инвентаризации.

14. Председатель инвентаризационной комиссии назначает из членов комиссии ответственного за ведение и оформление инвентаризационных описей, в которые заносится фактическое наличие материальных запасов.

15. Инвентаризационные описи составляются в одном экземпляре.

16. На каждой странице инвентаризационной описи указывается прописью число порядковых номеров материальных запасов и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице (штуках, килограммах, метрах и т.д.).

17. Исправление ошибок в инвентаризационной описи производится путём зачеркивания неправильных записей и проставления над зачёркнутыми записями правильных.

18. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

19. В инвентаризационных описях не допускается оставлять незаполненные строки, а на последних страницах незаполненные строки прочёркиваются.

20. Инвентаризационные описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица.

21. В конце инвентаризации материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую, что проверка инвентаризационной комиссией нефинансовых активов проводилась в их присутствии, отсутствуют какие-либо претензии к её членам, проверенные и перечисленные в описи нефинансовые активы приняты ими на дальнейшее ответственное хранение.

22. При проверке фактического наличия основных средств и материальных запасов в случае смены материально ответственного лица отметку об их получении делает лицо, принявшее, а о сдаче – лицо, сдавшее эти нефинансовые активы; инвентаризационные описи в этом случае составляются в трёх экземплярах:

один экземпляр - лицу, сдающему нефинансовые активы;

один экземпляр - лицу, принимающему нефинансовые активы;

один экземпляр - в отдел бухгалтерского учёта и отчётности.

23. Инвентаризация основных средств включает в себя:

1) проверку регистров учёта, т.е. наличие инвентарных карточек, описей;

2) проверку наличия технических паспортов и другой технической документации;

3) проверку наличия документов, подтверждающих право собственности;

4) проверку соответствия основных средств их технической документации, т.е. осмотр объектов основных средств инвентаризационной комиссией (при отсутствии технической документации на объект об этом делается запись в графе «Примечание»);

5) проверку индивидуальных признаков машин, оборудования, транспортных средств (года выпуска, мощности, заводского номера, указанных в техническом паспорте и на объекте); индивидуальные признаки машин, оборудования, транспортных средств заносятся в инвентаризационные описи.

24. Инвентаризация материальных запасов включает в себя:

1) проверку последовательно в порядке их расположения на складе, в кладовой или другом помещении; при хранении материальных запасов в разных изолированных помещениях у одного материально ответственного лица инвентаризация проводится по местам хранения; после проверки материальных запасов помещение пломбируется и инвентаризационная комиссия переходит в следующее помещение;

2) проверку фактического наличия материальных запасов (производится путём обязательного их пересчёта и перемеривания);

3) проверку материальных запасов, принадлежащих другим организациям и находящихся на ответственном хранении, производят одновременно с собственным имуществом, на них составляется отдельная инвентаризационная опись; при установлении фактов не оприходования поступивших материальных запасов должны быть затребованы объяснения лиц, получивших эти запасы;

4) проверку каждого предмета (производится путём осмотра).

Предметы спецодежды и белья, отправленные в стирку и ремонт, записываются в инвентаризационную опись на основании ведомостей, накладных, квитанций, специализированных организаций, оказывающих эти услуги.

25. Инвентаризация денежных средств, денежных документов и бланков строгой отчётности предусматривает:

1) инвентаризацию денежных средств:

проверку соответствия фактического наличия остатка по кассе данным бюджетного учёта;

проверку соответствия записей в кассовой книге данным бюджетного учёта и выпискам казначейства;

проверку соблюдения предельного размера расчётов наличными деньгами между юридическими лицами;

проверку соблюдения лимита остатка денежных средств, установленного приказом Министерства;

2) инвентаризацию денежных документов (санаторно-курортные путёвки, почтовые марки, марки госпошлины и т.п.):

проверку подлинности каждого документа и правильность его оформления;

проверку реквизитов каждого документа с данными описей ценных бумаг, хранящихся в отделе бухгалтерского учёта и отчётности;

3) инвентаризацию бланков строгой отчётности:

проверку фактического наличия по видам бланков с учётом начальных и конечных номеров тех или иных бланков.

26. Инвентаризация финансовых активов и обязательств предусматривает проверку состояния расчётов с организациями и физическими лицами путём составления актов сверки и сопоставления их с данными аналитического учёта.

27. На повреждённые или испорченные основные средства и материальные запасы составляются акты, в которых указываются степень порчи, её причины, а также лица, виновные в их порче.

IV. Отражение результатов инвентаризации в бюджетном учёте

28. Инвентаризационные описи и акты, подписанные председателем инвентаризационной комиссии, её членами, а также материально ответственными лицами, передаются в отдел бухгалтерского учёта и отчётности.

29. Специалисты отдела бухгалтерского учёта и отчётности проверяют правильность заполнения инвентаризационных описей; сравнивают фактическое наличие нефинансовых активов и суммы финансовых активов и обязательств с данными бюджетного учёта; выводят результаты инвентаризации (недостаток, излишек, пересортица, без изменения); составляют (при наличии недостатка или излишка) сличительные ведомости. В сличительных ведомостях указывается фактическое наличие нефинансовых активов по данным инвентаризации - их количество и сумма, наличие по данным бюджетного учёта и результаты сравнения - излишек или недостача.

30. Выявленные в процессе инвентаризации неучтённые нефинансовые активы приходуются по рыночной (на дату проведения инвентаризации) цене. Оценка неучтённых нефинансовых активов оформляется соответствующими актами с учётом износа и технического состояния. Данные о действующей цене должны быть подкреплены документально или экспертным путём.

31. Выявленные в процессе инвентаризации неверные данные об нефинансовых активах, финансовых активах и обязательствах документально восстанавливаются; в инвентаризационную опись вносятся соответствующие изменения.

V. Возмещение ущерба

32. Взыскание с виновного государственного гражданского служащего Удмуртской Республики в Министерстве или работника Министерства
(далее – сотрудник Министерства) суммы причинённого ущерба может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причинённого ущерба. Это касается случаев установления суммы ущерба, не превышающей среднемесячного заработка, и добровольного признания ущерба виновным лицом.

33. Если месячный срок истёк или сотрудник Министерства не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма причинённого ущерба превышает его средний месячный заработок, то взыскание осуществляется в судебном порядке.

34. Сотрудник Министерства, виновный в причинении ущерба Министерству, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа.

35. Возмещение ущерба производится независимо от привлечения сотрудника Министерства к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности.

36. Суммы, полученные в возмещение причинённого ущерба, направляются на восстановление кассовых расходов по соответствующим кодам экономической классификации расходов бюджетной классификации Российской Федерации или подлежат перечислению в доход соответствующего бюджета.

VI. Документальное оформление результатов инвентаризации

37. Результаты инвентаризации оформляются документами по установленным формам в программном комплексе «1С. Предприятие: Бухгалтерия государственного учреждения».

________


Приложение 15

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

СОСТАВ

Комиссии по проведению внезапных ревизий кассы

Министерства социальной, семейной и демографической
политики Удмуртской Республики

Бибик

Ирина Валентиновна

-

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности, председатель комиссии;

члены комиссии:

Аердинова

Наталья Геннадиевна

-

главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учёта и отчётности;

Галлямова

Фанзиля Файзелхаковна

-

ведущий специалист-эксперт отдела бухгалтерского учёта и отчётности;

Шустова

Юлия Валерьевна

-

главный специалист-эксперт отдела бухгалтерского учёта и отчётности.

Считать комиссию правомочной в составе из 3-х человек.

_______


Приложение 16

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

СОСТАВ

Комиссии по приёму - передаче и списанию основных средств и материальных запасов и других материальных ценностей, кроме компьютерной техники и оргтехники, а также связанных с ними материальными запасами

Васильева

Елена Станиславовна

-

заместитель министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, председатель комиссии;

Ившина

Людмила Вениаминовна

-

начальник отдела социальных выплат, секретарь комиссии;

члены комиссии:

Бибик

Ирина Валентиновна

-

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности;

Мухачев

Владимир Николаевич

-

начальник отдела развития материально-технической базы отрасли;

Омелина

Валентина Николаевна

-

главный специалист-эксперт отдела стационарных учреждений.

________


Приложение 17

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

СОСТАВ

Комиссии по приёму - передаче и списанию компьютерной техники, оргтехники и связанных с ней материальных запасов и других
материальных ценностей

Белоусова

Марина Евгеньевна

-

заместитель министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, председатель комиссии;

Микрюков

Сергей Александрович

-

ведущий специалист-эксперт отдела информационных систем и телекоммуникаций Управления информационных ресурсов, секретарь комиссии;

члены комиссии:

Зарипова

Альбина Фаатовна

-

начальник юридического отдела Управления правовой и кадровой работы;

Мокрушин

Сергей Федорович

-

начальник отдела информационных систем и телекоммуникаций Управления информационных ресурсов;

Петухова

Вера Владимировна

-

заместитель начальника отдела бухгалтерского учёта и отчётности.

________


Приложение 19

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

ПОРЯДОК

выдачи наличных денежных средств под отчёт
и оформления авансовых отчётов об их использовании

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок выдачи наличных денежных средств под отчёт и оформления авансовых отчётов об их использовании разработан в целях упорядочения выдачи в Министерстве социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики (далее соответственно – Порядок, Министерство) наличных денежных средств государственным гражданским служащим Удмуртской Республики в Министерстве и работникам Министерства (далее – сотрудники Министерства).

2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:

Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утверждённой приказом Министерства финансов Российской Федерации
от 6 декабря 2010 года № 162н;

Указаниями Центрального банка Российской Федерации
от 11 марта 2014 года № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства».

II. Выдача наличных денежных средств из кассы

3. Выдача наличных денежных средств сотрудникам Министерства из кассы Министерства (за исключением расчётов по заработной плате) может производиться на следующие цели:

под отчёт на хозяйственно-операционные расходы;

под отчёт на приобретение горюче-смазочных материалов;

на командировочные расходы.

4. Выдача наличных денежных средств под отчёт на хозяйственно-операционные расходы производится по расходному кассовому ордеру на основании личного заявления материально ответственного лица.

5. Выдача наличных денежных средств под отчёт на приобретение горюче-смазочных материалов производится по расходному кассовому ордеру на основании личных заявлений водителей автотранспортных средств Министерства.

6. Выдача наличных денежных средств на командировочные расходы производится на основании приказа Министерства о командировании сотрудника Министерства на два и более дня по расходным кассовым ордерам, а также на основании заявления (служебной записки) сотрудника Министерства в случаях командирования на один день при использовании пригородного или междугороднего транспорта.

7. Возмещение перерасходов по авансовым отчётам за командировку производится по расходным кассовым ордерам на основании надлежащим образом оформленных документов и отчётов в соответствии с разделами III и IV настоящего Порядка при наличии разрешительной визы министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики.

III. Требования к первичным документам
при совершении покупки за наличный расчёт

8. Предельный размер расчётов наличными денежными средствами по одному платежу между юридическими лицами составляет 100 тысяч рублей.

9. При покупках за наличный расчёт в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю, а покупатель вправе потребовать у продавца, два документа - кассовый чек и товарный чек (или накладную).

10. Кассовый чек должен содержать следующие реквизиты:

наименование организации;

идентификационный номер организации-налогоплательщика (ИНН);

заводской номер контрольно-кассовой машины (ККМ);

порядковый номер чека;

дату и время покупки (оказания услуги);

стоимость покупки (услуги);

признак фискального режима.

На выданном чеке могут содержаться и другие данные, предусмотренные техническими требованиями к контрольно-кассовым машинам, с учётом особенностей сфер их применения.

Вместо кассового чека допускается выдача номерного бланка строгой отчётности по формам, утверждённым Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Государственной межведомственной экспертной комиссией (ГМЭК) по контрольно-кассовым машинам, с указанием реквизитов, предусмотренных формой бланка.

11. Товарный чек (накладная) должен содержать следующие реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

наименование и измерители приобретённого товара в натуральном и денежном выражении; названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.д., без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускается;

должность и личную подпись ответственного лица (продавца);

штамп (печать) продавца.

12. При совершении покупок и осуществлении расчётов за товары, работы, услуги наличными денежными средствами в организациях, (кроме организаций розничной торговли), продавец (исполнитель) обязан выдать покупателю, а покупатель вправе потребовать у продавца, три документа:

квитанцию к приходному кассовому ордеру;

накладную или акт выполненных работ, оказанных услуг;

счёт-фактуру.

13. Квитанция к приходному кассовому ордеру выписывается по унифицированной форме № КО-1 и заверяется штампом (печатью) кассира организации-продавца (исполнителя).

14. Накладная или акт выполненных работ, оказанных услуг должны содержать следующие реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

содержание факта хозяйственной жизни;

наименование и измерители приобретённого товара в натуральном и денежном выражении; названия типа «канцтовары», «хозтовары» и т.п. без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускается;

должность и личную подпись ответственного лица (продавца);

штамп (печать) продавца (исполнителя).

15. Счёт-фактура выписывается по установленной в соответствии с законодательством форме, с обязательным заполнением всех реквизитов (при отсутствии информации соответствующие строки и графы прочёркиваются).

16. Другие документы при покупках за наличный расчёт у организаций (договоры купли-продажи и т.п.) оформляются дополнительно к документам, предусмотренным пунктами 10 - 15 настоящего Порядка.

17. При покупках за наличный расчёт у индивидуальных предпринимателей продавец обязан выдать покупателю, а покупатель вправе требовать у продавца, следующие документы:

кассовый чек;

товарный чек (или накладную) со всеми вышеперечисленными реквизитами;

необходимые данные о фамилии, имени, отчестве индивидуального предпринимателя (полностью) и его идентификационном номере (ИНН) для представления сведений о полученных доходах в налоговые органы; без получения таких сведений производить покупки за наличный расчёт у индивидуальных предпринимателей для нужд Министерства запрещается.

18. Первичные документы, оформленные с нарушениями требований данного раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, полученные сотрудниками Министерства и израсходованные на свой риск без учёта требований настоящего Порядка, должны быть возвращены ими в кассу Министерства.

IV. Оформление авансовых отчётов

19. Сотрудники Министерства, получившие денежные средства под отчёт, составляют авансовый отчёт по форме, предусмотренной программным комплексом «1С. Предприятие: Бухгалтерия государственного учреждения», с приложением оправдательных документов и отметкой об оприходовании и (или) использовании приобретённых материальных ценностей.

20. Нумерация авансовых отчётов производится отделом бухгалтерского учёта и отчётности.

21. Запрещается включение в авансовый отчёт расходов по первичным документам, оформленным с нарушением требований раздела III настоящего Порядка.

22. Оформленные авансовые отчёты с приложенными документами утверждаются министром социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики и передаются в отдел бухгалтерского учёта и отчётности не позднее15 рабочих дней с момента:

выдачи наличных денежных средств под отчёт;

возвращения сотрудника Министерства из командировки.

23. После проверки авансового отчёта и приложенных к нему документов специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности оформляет справку на возмещение расходов или на удержание неиспользованных сумм и расходный (приходный) кассовый ордер.

24. Подотчётные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника Министерства, начиная с текущего месяца, в случаях:

неполного использования подотчётных сумм (наличие остатка по авансовому отчёту);

невнесения остатка в кассу Министерства;

непредставления авансового отчёта в установленные сроки.

________


Приложение 20

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

ПОРЯДОК

перечисления денежных средств под отчёт и
оформления авансовых отчётов об их использовании

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок перечисления денежных средств под отчёт и оформления авансовых отчётов об их использовании разработан с целью минимизации денежного обращения в Министерстве социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики (далее соответственно – Порядок, Министерство), а также принимая во внимание нецелесообразность выдачи платёжных карт каждому государственному гражданскому служащему Удмуртской Республики в Министерстве или работнику Министерства (далее – сотрудники Министерства), направляемому в командировку.

2. Настоящий Порядок разработан в соответствии с:

Положением об эмиссии платежных карт и об операциях, совершаемых с их использованием, утверждённым Центральным банком Российской Федерации 24 декабря 2004 года № 266-П;

письмом Министерства финансов Российской Федерации
№ 02-03-10/37209, Казначейства Российской Федерации № 42-7.4-05/5.2-554 от 10 сентября 2013 года «О правомерности перечисления денежных средств, выдаваемых под отчёт, на банковские счета сотрудников организаций в целях осуществления ими с использованием банковских карт оплаты расходов, связанных с деятельностью организации, а также компенсации сотрудникам документально подтвержденных расходов».

II. Перечисление денежных средств на счета
сотрудников Министерства с использованием банковских карт

3. Перечисление денежных средств на счета сотрудников Министерства может производиться на следующие цели:

хозяйственно-операционные расходы;

приобретение горюче-смазочных материалов;

командировочные расходы.

4. При зачислении денежных средств на цели, указанные в пункте 3 настоящего Порядка, используются банковские карты сотрудников Министерства, оформленные в рамках «зарплатных проектов».

5. Перечисление денежных средств под отчёт на хозяйственно-операционные расходы производится по заявке на кассовый расход на основании личного заявления материально ответственного лица.

6. Перечисление денежных средств под отчёт на приобретение горюче-смазочных материалов производится по заявке на кассовый расход на основании личных заявлений водителей автотранспортных средств Министерства.

7. Перечисление денежных средств на командировочные расходы производится по заявке на кассовый расход на основании приказа Министерства и служебного задания о командировании сотрудника Министерства на два и более дня. Также на основании заявления (служебной записки) сотрудника Министерства в случаях командирования на один день при использовании пригородного или междугороднего транспорта.

8. Возмещение расходов производится на основании авансовых отчётов с приложением надлежащим образом оформленных документов в соответствии с требованиями разделов III, IV настоящего Порядка при наличии разрешительной визы министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики.

III. Требования к первичным документам
при покупке с использованием банковских карт

9. Предельный размер расчётов при покупке с использованием банковских карт по одному платежу между юридическими лицами составляет 100 тысяч рублей.

10. При покупках за безналичный расчёт в организациях розничной торговли продавец обязан выдать покупателю, а покупатель вправе потребовать от продавца кассовый чек, товарный чек (или накладную).

11. Товарный чек (или накладная) должен содержать следующие реквизиты:

наименование документа;

дату составления документа;

наименование организации, от имени которой составлен документ;

факт хозяйственной жизни;

наименование и измерители приобретённого товара в натуральном и денежном выражении; название типа «канцтовары», «хозтовары» и т.д., без расшифровок по видам, количеству, цене и стоимости каждого вида товара не допускается;

должность и личную подпись ответственного лица (продавца);

штамп (печать) продавца.

12. Первичные документы, оформленные с нарушениями требований настоящего раздела, не могут быть признаны оправдательными. Суммы, полученные сотрудниками Министерства и израсходованные на свой риск без учёта требований настоящего Порядка, должны быть возвращены ими в кассу Министерства.

IV. Оформление авансовых отчётов

13. Сотрудники Министерства, получившие денежные средства под отчёт, составляют авансовый отчёт по форме, предусмотренной программным комплексом «1С. Предприятие. Бухгалтерия государственного учреждения», с приложением оправдательных документов и отметкой материально ответственного лица об оприходовании или использовании приобретённых материальных ценностей.

14. Документы, подтверждающие произведённые расходы, передаются в отдел бухгалтерского учёта и отчётности не позднее 15 рабочих дней:

со дня перечисления денежных средств на банковскую карту;

с момента окончания командировки.

15. После проверки авансового отчёта и приложенных к нему оправдательных документов специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности оформляет сотруднику Министерства справку:

на возврат неиспользованных подотчётных сумм через кассу Министерства по приходному кассовому ордеру;

на возмещение расходов сотруднику Министерства.

16. Возмещение расходов производится перечислением денежных средств на основании личного заявления сотрудника Министерства на его банковскую карту.

17. В случае невнесения остатка подотчётных сумм (наличие остатка по авансовому отчёту) в кассу Министерства в сроки, установленные пунктом 14 настоящего Порядка, подотчётные суммы подлежат удержанию из заработной платы сотрудника Министерства, начиная с текущего месяца.

18. Бухгалтерские записи для оформления факта хозяйственной жизни:

Содержание операции

Дебет

Кредит

Документ

Перечислены денежные средства на банковскую (зарплатную) карту сотрудника Министерства для получения подотчётной суммы

1 210 03 000

1 304 05 000

Заявка на кассовый расход

Расходы, произведённые сотрудником

1 208 00 000

1 210 03 000

Бухгалтерская справка

Отражение расходов в авансовом отчёте

1 401 20 000

1 208 00 000

Авансовый отчёт

_________


Приложение 21

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА
в Министерстве социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

п/п

Наименование документа

Номер формы

Создание документа

Обработка

Исполнители

Срок сдачи в отдел бухгалтерского учёта и отчётности

Проверка специалистом отдела бухгалтерского учёта и отчётности

Исполнитель

Срок исполнения

1

2

3

4

5

6

7

8

I. По расчётам с рабочими и служащими

1.

Приказы о приёме, увольнении и перемещении

-

специалист отдела государственной службы и кадров Управления правовой и кадровой работы

в день издания

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

2 - 3 дня

2.

Табель учёта использования рабочего времени

0504421

специалист отдела государственной службы и кадров Управления правовой и кадровой работы

табель: за первую половину месяца - 15 числа текущего месяца;

за вторую половину месяца - в последний рабочий день (до 12 часов) текущего месяца

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

2-3 дня

3.

Приказ о предоставлении отпуска

Т-6

специалист отдела государственной службы и кадров Управления правовой и кадровой работы

За 12 календарных дней до отпуска

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

2-3 дня

4.

Листок временной нетрудоспособности

-

специалист отдела государственной службы и кадров Управления правовой и кадровой работы

за 5 - 6 дней до срока выплаты зарплаты

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

2 - 3 дня

5.

Штатное расписание

-

специалист планово-финансового отдела

в начале финансового года

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение года

6.

Изменения к штатному расписанию

-

специалист планово-финансового отдела

за 1 - 2 дня до выплаты зарплаты

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение года

7.

Приказ о направлении в командировку

-

специалист отдела государственной службы и кадров Управления правовой и кадровой работы

за 5 рабочих дней до командировки

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение года

II. Расчёты с подотчётными лицами

8.

Заявление на получение денег на хозяйственные и другие нужды

-

лица, назначенные приказом Министерства

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

4 - 5 дней

9.

Авансовые отчёты

0511601

подотчётные лица

в течение 3 дней после возвращения из командировки и 5 дней после получения аванса на хозяйственные нужды

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

III. Расчёты по товарно-материальным ценностям

10.

Путевые листы

3

водители автотранспорта Министерства

ежедневно

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

ежедневно

11.

Доверенность

М-2

лица, назначенные приказом Министерства

по мере получения товарно-материальных ценностей

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

12.

Акт приёма - передачи основных средств

0306001 0306030 0306031

материально ответственные лица

по мере получения акта приёма - передачи основных средств

2 – 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

13.

Накладная на внутреннее перемещение основных средств

0306032

материально ответственные лица

по мере получения накладной на внутреннее перемещение основных средств

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

14.

Требование - накладная

0315006

материально ответственные лица

по мере получения требования - накладной

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

15.

Акт о списании основных средств

0306003 0306004 0306033 0504143 0504144

материально ответственные лица

по мере получения акта о списании основных средств

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

16.

Ведомость выдачи материалов на нужды учреждения

0504210

материально ответственные лица

по мере получения ведомости выдачи материалов на нужды учреждения

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

17.

Накладные, акты, счета-фактуры от поставщиков, подрядчиков

-

специалисты структурных подразделений Министерства

на следующий день после поступления товара, выполнения работ, оказания услуг

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

IV. Банковские операции

18.

Выписка лицевого счёта УФК, ОФК г. Ижевска

-

УФК, ОФК г. Ижевска

по мере движения денежных средств на счёте Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

ежедневно

19.

Выписка лицевого счёта казначейства Минфина УР

-

Казначейство Минфина УР

по мере движения денежных средств на счёте Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

ежедневно

20.

Уведомление о бюджетных ассигнованиях, передаваемых из федерального бюджета на бюджет Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

21.

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, передаваемых из федерального бюджета на бюджет Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

22.

Уведомление о бюджетных ассигнованиях бюджета Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

23.

Уведомление об изменении бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств из бюджета Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

24.

Уведомление о предельных объёмах финансирования расходов из бюджета Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

25.

Реестры распределения денежных средств на оказание материальной помощи семьям, направляющим детей-инвалидов на продолжительное лечение

-

специалист отдела семейной политики и демографии Управления по вопросам семьи и детства

в течение месяца по мере формирования реестров на осуществление выплаты

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 - 2 дня

26.

Реестры распределения денежных средств на выплату ежемесячной доплаты к пенсии и пенсии за выслугу лет государственным служащим УР; на выплату пожизненного ежемесячного вознаграждения гражданским служащим, имеющим звание «Почётный гражданин Удмуртской Республики»

-

специалист отдела социальных выплат

в течение месяца по мере формирования реестров на осуществление выплаты

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 - 2 дня

27.

Реестры распределения денежных средств на оказание материальной помощи

-

специалист отдела государственных социальных гарантий

в течение месяца по мере формирования реестров на осуществление выплаты

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 - 2 дня

28.

Реестры распределения денежных средств на обеспечение социальной поддержки лиц награжденных нагрудным знаком «Почётный донор России»

-

специалист отдела социальных выплат

в течение месяца по мере формирования реестров на осуществление выплаты

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 - 2 дня

29.

Документы на оплату по осуществлению текущей хозяйственной деятельности Министерства

-

специалисты структурных подразделений Министерства

в течение месяца

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 - 2 дня

V. Кассовые операции

30.

Реестр распределения санаторно-курортных путёвок в санаторий, путёвок в оздоровительный лагерь

-

специалисты структурных подразделений Министерства

в течение 3-х дней после сдачи товарно-транспортной накладной в отдел бухгалтерского учёта и отчётности

2 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

VI. Расчёты с поставщиками и подрядчиками

31.

Акты выполненных работ, оказанных услуг, счета-фактуры

Ф.2-КС Ф.3-КС

специалисты структурных подразделений Министерства

в течение 3 -х дней после подписания актов

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в течение месяца

32.

Акты сверки взаиморасчётов

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

ежеквартально

2 - 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

2 – 3 дня

VII. Санкционирование расходов:

по учёту доведённых бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств, предельных объёмов финансирования

33.

Уведомление о бюджетных ассигнованиях, передаваемых из федерального бюджета на бюджет Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

34.

Уведомление об изменении бюджетных ассигнований, передаваемых из федерального бюджета на бюджет Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

35.

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств, передаваемых из федерального бюджета на бюджет Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

36.

Уведомление об изменении лимитов бюджетных обязательств, передаваемых из федерального бюджета на бюджет Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

37.

Уведомление о предельных объёмах финансирования расходов, передаваемых из федерального бюджета на бюджет Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

38.

Уведомление об изменении предельных объёмов финансирования расходов, передаваемых из федерального бюджета на бюджет Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

39.

Уведомление о бюджетных ассигнованиях из бюджета Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

40.

Уведомление о лимитах бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

41.

Уведомление об изменении бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств бюджета Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

42.

Уведомление о предельных объёмах финансирования расходов из бюджета Удмуртской Республики

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

по принятию бюджетного обязательства

43.

Свод начислений и удержаний

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в день начисления заработной платы

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

44.

Свод отчислений и налогов

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в день начисления заработной платы

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

45.

Служебная записка на принятие бюджетного, денежного обязательства

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

46.

Заявление на получение денег на хозяйственные и другие нужды

-

лица, назначенные приказом Министерства

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

47.

Служебное задание

-

специалист отдела государственной службы и кадров Управления правовой и кадровой работы

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

48.

Заявление на выдачу денежных средств через кассу Министерства и документы, подтверждающие выплату денежной компенсации

-

специалисты структурных подразделений Министерства

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

49.

Государственный контракт, договор

-

специалисты структурных подразделений Министерства

в течение 3–х дней после подписания государственного контракта (договора)

2 – 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

50.

Сведение о принятом бюджетном обязательстве

ф. 0531702

специалисты структурных подразделений Министерства

в течение 3–х дней после подписания государственного контракта (договора)

2 – 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

51.

Заявление на перечисление денежных средств на лицевой счёт получателя и документы, подтверждающие выплату

-

специалисты структурных подразделений Министерства

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

52.

Списки на перечисление пособий и социальных выплат

-

специалисты структурных подразделений Министерства

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

53.

Налоговая декларация

-

специалисты структурных подразделений Министерства

за 2-3 дня до срока уплаты налога

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

54.

Исполнительный документ (исполнительный лист, судебное решение и др.)

-

специалист юридического отдела Управления правовой и кадровой работы

за 2-3 дня до срока уплаты данного документа

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

55.

Требование об уплате налогов, штрафов, пеней и др.

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

за 2-3 дня до срока уплаты данного документа

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

56.

Уведомление о предельных объёмах финансирования расходов из бюджета Удмуртской Республики (субсидии и субвенции)

-

специалист планово-финансового отдела

в течение 3-х дней после поступления денежных средств на счета Министерства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

57.

Смета расходов общественных организаций

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в день поступления сметы в отдел бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

58.

Распоряжение Главы Удмуртской Республики и распоряжение Правительства Удмуртской Республики

-

специалисты структурных подразделений Министерства

за 2-3 дня до срока исполнения распоряжения

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

59.

Прочие обязательства

-

специалисты структурных подразделений Министерства

за 2-3 дня до срока исполнения обязательства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

по принятию денежного обязательства

60.

Свод начислений и удержаний

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в день начисления заработной платы

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

61.

Свод отчислений и налогов

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в день начисления заработной платы

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

62.

Служебная записка на принятие бюджетного, денежного обязательства

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

63.

Заявка на получение наличных денег

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

64.

Заявление на выдачу денежных средств через кассу Министерства и документы, подтверждающие выплату денежной компенсации

-

специалисты структурных подразделений Министерства

по мере необходимости

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

65.

Акт приёмки-передачи, акт выполненных работ, оказанных услуг, накладная, счёт-фактура

-

специалисты структурных подразделений Министерства

в течение 3–х дней после предоставления услуг, работ, поставки товаров

2 – 3 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

66.

Заявление на перечисление денежных средств на лицевой счёт получателя и документы, подтверждающие выплату денежной компенсации

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в день начисления данной денежной компенсации

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

67.

Списки на перечисление пособий и социальных выплат

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в день начисления данного пособия, социальной выплаты

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

68.

Возврат денежных средств на лицевой счёт Министерства

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

в день поступления денежных средств на лицевой счёт

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

69.

Налоговая декларация

-

специалисты структурных подразделений Министерства

до конца отчётного месяца после уплаты налога

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

70.

Исполнительный документ (исполнительный лист, судебное решение и др.)

-

специалист юридического отдела Управления правовой и кадровой работы

до конца отчётного месяца после уплаты данного документа

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

71.

Требование об уплате налогов, штрафов, пеней и др.

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до конца отчётного месяца после уплаты данного документа

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

72.

Отчёт об использовании межбюджетных трансфертов из бюджета Удмуртской Республики муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом

0503324Р

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 5 числа месяца следующего за отчётным

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

73.

Отчёт о расходовании средств полученных из бюджета Удмуртской Республики

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 5 числа месяца следующего за отчётным

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

74.

Отчёт о расходовании денежных средств полученных по распоряжению Главы Удмуртской Республики, распоряжению Правительства Удмуртской Республики

специалисты структурных подразделений Министерства

2 - 3 дня после предоставления отчёта

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

75.

Прочие обязательства

-

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

2 - 3 дня после оплаты данного обязательства

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

VIII. Составление регистров бухгалтерского учёта

76.

Журнал операций по счёту «Касса»

№ 1

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

3-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 5-го числа месяца следующего
за отчётным

77.

Журнал операций с безналичными денежными средствами (Фонд компенсаций)

№ 2

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 7-го числа месяца следующего
за отчётным

78.

Журнал операций с безналичными денежными средствами (Аппарат, Прочие)

№ 2

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

заместитель начальника отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 7-го числа месяца следующего
за отчётным

79.

Журнал операций расчётов с подотчётными лицами

№ 3

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

заместитель начальника отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 7-го числа месяца следующего
за отчётным

80.

Журнал операций расчётов с поставщиками и подрядчиками

№ 4

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 7-го числа месяца следующего
за отчётным

81.

Журнал операций расчётов с дебиторами по доходам

№ 5

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2-3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 8-го числа месяца следующего
за отчётным

82.

Журнал операций расчетов по оплате труда

№ 6

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

4-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 6-го числа месяца следующего
за отчётным

83.

Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов

№ 7

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 8-го числа месяца следующего
за отчётным

84.

Журнал по прочим операций

№ 8 (№ 80, № 80/1)

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 8-го числа месяца следующего
за отчётным

85.

Журнал операций по санкционированию

№ 9

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 8-го числа месяца следующего
за отчётным

86.

Журнал операций по забалансовым счетам

№ 99

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

5-е число месяца следующего за отчётным

2 - 3 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 7-го числа месяца следующего
за отчётным

87.

Главная книга

0511811

заместитель начальника отдела бухгалтерского учёта и отчётности

9-е число месяца следующего за отчётным

3 – 4 дня

начальник отдела бухгалтерского учёта и отчётности

до 14-го числа месяца следующего
за отчётным

IX. Расчёты по выданным субсидиям, субвенциям

88.

Отчёт об использовании межбюджетных трансфертов из бюджета Удмуртской Республики муниципальными образованиями и территориальным государственным внебюджетным фондом

0503324 Р

подведомственные Министерству организации и другие получатели субсидии

до 5 числа месяца следующего за отчётным, до 5 числа квартала, следующего за отчётным

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

89.

Отчёт об исполнении учреждением его плана финансово-хозяйственной деятельности

0503737

подведомственные Министерству организации

до 5 числа месяца следующего за отчётным

3 - 4 дня

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

1 день

X. Участие в деятельности государственных (муниципальных) учреждений, подведомственных Министерству

90.

Извещение по закреплению недвижимого и особо ценного движимого имущества за бюджетным учреждением

0504805

подведомственные Министерству организации

ежеквартально до 5 числа месяца следующего за отчётным

1 день

специалист отдела бухгалтерского учёта и отчётности

2-3 дня

_________


Приложение 22

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

СПИСОК

материально ответственных лиц, имеющих право на совершение фактов хозяйственной жизни с использованием наличных денежных средств

№ п/п

Фамилия, Имя, Отчество

Должность материально ответственного лица

На какие цели выдаются денежные средства

1.

Евстафьев

Сергей Владимирович

заведующий складом хозяйственной службы

расходы по содержанию имущества

2.

Кононова

Валентина Леонидовна

главный специалист - эксперт отдела развития материально-технической базы отрасли

расходы по содержанию имущества

3.

Микрюкова

Ольга Николаевна

начальник Управления правовой и кадровой работы

проездные документы

4.

Водители хозяйственной службы, состоящие в штате Министерства

приобретение горюче-смазочных средств

________


Приложение 23

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

ПОРЯДОК

прохождения документов на списание или передачу нефинансовых активов, поступивших от территориальных органов Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики и подведомственных Министерству социальной, семейной
и демографической политики Удмуртской Республики организаций

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок на списание или передачу нефинансовых активов, поступивших от территориальных органов Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики и подведомственных Министерству социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики организаций (далее соответственно – Порядок, Министерство), разработан в целях усиления контроля за сохранностью и использованием основных средств, нежилых помещений, сооружений, машин и оборудования, транспортных средств, нематериальных активов, а также материальных запасов (далее - нефинансовые активы), закреплённых за территориальными органами Министерства и подведомственными Министерству организациями на праве оперативного управления.

2. Документы о списании или передаче другим территориальным органам Министерства и подведомственным Министерству организациям нефинансовых активов должны быть оформлены в соответствии с требованиями:

Положения о порядке распоряжения имуществом Удмуртской Республики, закрепленным за исполнительными органами государственной власти Удмуртской Республики, иными государственными органами Удмуртской Республики и государственными учреждениями Удмуртской Республики, функции и полномочия учредителя которых осуществляет Правительство Удмуртской Республики, утверждённого постановлением Правительства Удмуртской Республики от 1 ноября 2010 года № 336;

Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утверждённой приказом Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 года № 157н.

II. Порядок рассмотрения документов

3. Документы, поступившие от территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций и предполагающие списание или передачу нефинансовых активов, подлежат последовательному рассмотрению в структурных подразделениях Министерства следующим образом:

1) отдел организационно-контрольной работы:

осуществляет регистрацию документов, поступивших от территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций;

направляет документы после наложения визы министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики соответствующим структурным подразделениям Министерства для рассмотрения и подготовки заключения по своему направлению на предмет соответствия наименования нефинансовых активов технической документации, обоснованности и целесообразности их списания или передачи и оформления письменного заключения о наличии или отсутствии замечаний;

2) отдел развития материально-технической базы отрасли:

проверяет документы по списанию или передаче основных средств, нежилых помещений, сооружений, машин и оборудования (за исключением компьютерной техники, оргтехники, сложной бытовой техники (телевизоры, музыкальные центры и т.п.), транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря, а также прочих основных средств;

3) отдел стационарных учреждений:

проверяет документы по списанию или передаче мягкого инвентаря, медикаментов, технических средств реабилитации, сложной медицинской техники;

4) отдел информационных систем и телекоммуникаций Управления информационных ресурсов:

проверяет документы по списанию или передаче компьютерной техники и оргтехники, а также сложной бытовой техники (телевизоры, музыкальные центры и т.п.);

5) отдел бухгалтерского учёта и отчётности:

проверяет документы на предмет соответствия оформления документации требованиям бухгалтерского учёта и оформляет письменное заключение о наличии или отсутствии замечаний;

6) отдел контроля и внутреннего финансового аудита:

проверяет документы на предмет наличия замечаний по материалам ревизии или проверки по списываемому или передаваемому имуществу.

4. После рассмотрения документов отделами Министерства и на основе анализа представленных заключений отдел развития материально-технической базы отрасли:

готовит проект решения о результатах рассмотрения документов и при необходимости возвращает в территориальные органы Министерства или подведомственные Министерству организации документы с сопроводительным письмом на дооформление и устранение замечаний;

в случае принятия решения о списании или передаче нефинансовых активов и необходимости согласования с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики готовит пакет документов и направляет документы с сопроводительным письмом в Министерство имущественных отношений Удмуртской Республики;

при отсутствии необходимости согласования списания или передачи нефинансовых активов с Министерством имущественных отношений Удмуртской Республики готовит проект письменного ответа территориальному органу Министерства или подведомственной Министерству организации с разрешением списания или передачи имущества и передаёт на согласование курирующему первому заместителю министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, заместителю министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики;

в случае принятия решения об отказе в списании или передаче нефинансовых активов готовит проект письменного ответа территориальному органу Министерства или подведомственной Министерству организации с указанием оснований отказа в списании или передаче имущества и передаёт на согласование курирующему первому заместителю министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, заместителю министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики.

5. Срок рассмотрения документов каждым отделом Министерства не может превышать 7-х рабочих дней.

__________


Приложение 24

к Учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

ПОРЯДОК

расходования средств, выделенных на централизованные мероприятия

1. Настоящий Порядок расходования средств, выделенных на централизованные мероприятия, регламентирует расходование средств, предусмотренных бюджетом Удмуртской Республики на централизованные мероприятия Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики (далее соответственно – Порядок, централизованные мероприятия, Министерство).

2. Средства централизованных мероприятий предусмотрены для осуществления полномочий, возложенных на Министерство, территориальные органы Министерства и подведомственные Министерству организации для реализации социальной политики в соответствии с законодательством Российской Федерации и законодательством Удмуртской Республики.

3. Средства централизованных мероприятий направляются на содержание аппарата Министерства, территориальных органов Министерства, подведомственных Министерству организаций (далее – участники централизованных мероприятий) по кодам операций сектора государственного управления, относящихся к расходам бюджета Удмуртской Республики:

1) Прочие выплаты – подстатья 212.

На данную подстатью относятся расходы по выплате суточных при служебных командировках участников централизованных мероприятий;

2) Услуги связи – подстатья 221.

На данную подстатью относятся расходы по оплате договоров (государственных контрактов) по оплате услуг связи (предоставление каналов передачи данных (информации), подключение и использование информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и прочие), необходимость осуществления которых распространяется на участников централизованных мероприятий;

3) Транспортные услуги – подстатья 222.

На данную подстатью относятся расходы по оплате проезда по служебным командировкам участников централизованных мероприятий;

4) Услуги по содержанию имущества - подстатья 225.

На данную подстатью относятся расходы по оплате договоров (государственных контрактов) на выполнение работ, оказание услуг, связанных с содержанием нефинансовых активов, находящихся в оперативном управлении (пусконаладочные работы, техническое обслуживание, капитальный и текущий ремонт имущества; проведение ремонта инженерных систем и коммуникаций), в том числе по:

ст. 225.01 - на проведение противопожарных мероприятий, связанных с обеспечением пожарной безопасности здания министерства при проведении республиканских мероприятий по системе социальной защиты населения;

ст. 225.03 - на проведение ремонта и обслуживания оргтехники и средств вычислительной техники, используемой Министерством для подготовки материалов (на бумажных и электронных носителях), направляемых участникам централизованных мероприятий.

5) Прочие услуги - подстатья 226.

На данную подстатью относятся расходы по оплате договоров (государственных контрактов) на выполнение работ, оказание услуг, не отнесённых на подстатью 225, в целях оказания государственных услуг, необходимость осуществления которых распространяется на участников централизованных мероприятий, в том числе по:

ст. 226.02 - оплата договоров на подписку периодической литературы (газеты, журналы, бюллетени и т.п.), в том числе стоимость доставки (или почтовые расходы), кроме периодической литературы;

ст. 226.03 - изготовление бланков, подготовку кадров, услуги в области информационных технологий (приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных), расходы по найму жилых помещений при служебных командировках участников централизованных мероприятий;

ст. 226.04 - оплата услуг предприятий по организации питания.

6) Прочие расходы - статья 290.

На данную подстатью относятся расходы, не связанные с оплатой труда, приобретением услуг учреждениями для собственных нужд, обслуживанием государственных долговых обязательств, осуществлением социального обеспечения, необходимость осуществления которых распространяется на участников централизованных мероприятий, в том числе по:

ст. 290.02 - возмещение вреда, причинённого незаконными действиями (бездействием) органов государственной власти или их должностными лицами; возмещение морального вреда по решению судебных органов, приобретение (изготовление) кубков, медалей, вымпелов, значков, нагрудных знаков, поздравительных открыток, сувенирной продукции, букетов цветов и прочие расходы, не отнесённые к другим статьям.

7) Увеличение стоимости основных средств - статья 310.

На данную статью относятся расходы по оплате договоров (государственных контрактов) на приобретение основных средств, а также договоров (государственных контрактов) подряда, на строительство, реконструкцию, техническое перевооружение, расширение и модернизацию объектов, относящихся к основным средствам, независимо от стоимости и со сроком полезного использования более 12 месяцев в целях оказания государственных услуг, необходимость приобретения которых распространяется на функционирование участников централизованных мероприятий, в том числе:

ст. 310.02 - приобретение оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря, прочих основных средств (в том числе средств, предусмотренных на проведение противопожарных мероприятий);

ст. 310.08 - приобретение оргтехники и средств вычислительной техники.

8) Увеличение стоимости материальных запасов - статья 340.

На данную статью относятся расходы по оплате договоров на приобретение в целях оказания государственных услуг материалов, предназначенных для однократного использования в процессе деятельности Министерства в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости, а также предметы, используемые в деятельности Министерства в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам, необходимость приобретения которых распространяется на функционирование участников централизованных мероприятий, в том числе по

ст. 340.04 - приобретение металлоизделий, санитарно-технических материалов, электротехнических материалов, электроматериалов, радиоматериалов, фото принадлежностей, запасных частей (в том числе приобретение дискет, картриджей, запасных частей и комплектующих к оргтехнике и средствам вычислительной техники).

4. Механизм расходования средств централизованных мероприятий:

1) в соответствии с доведёнными лимитами бюджетных обязательств планово-финансовый отдел составляет бюджетную смету с росписью расходов и представляет на утверждение министру социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики. Утверждённая бюджетная смета доводится для исполнения отделу бухгалтерского учёта и отчётности;

2) утверждённые бюджетной сметой сметные назначения доводятся до руководителей структурных подразделений Министерства, участвующих в реализации централизованных мероприятий;

3) руководителям территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций, участвующих в реализации централизованных мероприятий, доводятся уведомления о бюджетных ассигнованиях, о лимитах бюджетных обязательств и о предельных объёмах финансирования.

5. Ответственность за целевое использование средств на централизованные мероприятия возлагается на:

отдел развития материально-технической базы отрасли - по вопросам проведения противопожарных мероприятий, связанных с обеспечением пожарной безопасности здания Министерства, приобретения прочих основных средств (в том числе средств, предусмотренных на проведение противопожарных мероприятий), приобретения оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря;

отдел информационных систем и телекоммуникаций Управления информационных ресурсов - по вопросам приобретения компьютерной техники и оргтехники, проведения ремонта и обслуживания компьютерной техники и оргтехники, приобретения оборудования, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря;

отдел программно-технических средств и баз данных Управления информационных ресурсов - по услугам в области информационных технологий (приобретение неисключительных (пользовательских) прав на программное обеспечение, включая приобретение и обновление справочно-информационных баз данных);

отдел организационно-контрольной работы - по изготовлению бланков, подписке периодической литературы (газеты, журналы, бюллетени и т.п.), в том числе стоимости доставки (или почтовых расходов), кроме периодической литературы;

отдел кадровой работы и государственной службы Управления правовой и кадровой работы - по подготовке кадров;

отдел государственных социальных гарантий, отдел семейной политики и демографии Управления по вопросам семьи и детства, отдел стационарных учреждений - по организации проведения мероприятий, предусмотренных правовыми актами Главы Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики.

6. Отчёт с оправдательными документами (счета, счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ и оказанных услуг, корешки доверенности, квитанции и прочие) о расходовании средств на централизованные мероприятия составляется и представляется структурными подразделениями Министерства, перечисленными в пункте 5 настоящего Порядка, в отдел бухгалтерского учёта и отчётности.

7. Руководители территориальных органов Министерства и подведомственных Министерству организаций представляют в структурные подразделения Министерства, перечисленные в пункте 5 настоящего Порядка, отчёт о проделанной работе по форме, указанной в приказах Министерства на проведение централизованных мероприятий.

8. Средства централизованных мероприятий не подлежат изъятию или использованию на другие цели, помимо целей, указанных в настоящем Порядке.

9. Право на расходование средств централизованных мероприятий в текущем финансовом году прекращается 31 декабря.

___________


Приложение 25

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

ПОРЯДОК

приобретения, учёта, хранения и списания товаров
народного потребления и знаков почтовой оплаты

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок приобретения, учёта, хранения и списания товаров народного потребления и знаков почтовой оплаты определяет порядок взаимодействия структурных подразделений Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики (далее – Министерство) по вопросу учёта и списания немаркированных конвертов, открыток, бланков уведомлений (товары народного потребления) и почтовых марок, конвертов с марками (знаки почтовой оплаты).

2. Получение, учёт, хранение и выдача немаркированных конвертов, открыток, бланков уведомлений и почтовых марок, конвертов с марками возлагается в соответствии с должностным регламентом на материально ответственное лицо отдела организационно-контрольной работы, с которым заключён договор о полной материальной ответственности.

3. Документы, подтверждающие приобретение немаркированных конвертов, открыток, бланков уведомлений и почтовых марок, конвертов с марками (далее – первичные учётные документы), представляются материально ответственным лицом в день получения их от поставщика специалисту по расчётам с поставщиками и подрядчиками отдела бухгалтерского учёта и отчётности.

4. Первичными учётными документами для постановки на бюджетный учёт в отделе бухгалтерского учёта и отчётности являются накладные и счета-фактуры, в которых должны быть заполнены все необходимые реквизиты:

наименование организации поставщика;

номер и дата документа;

наименование и измерители приобретенного товара в натуральном и денежном выражении (в накладной);

подпись лица, выдавшего и получившего материальные запасы и денежные документы, расшифровка подписи;

печать поставщика.

II. Порядок учёта немаркированных конвертов, открыток
(кроме поздравительных), бланков уведомлений

5. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утверждённой приказом Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 года № 162н, немаркированные конверты, открытки, бланки уведомлений учитываются на счёте 0.105.00.000 «Материальные запасы».

6. Согласно экономической классификации расходов бюджета Российской Федерации приобретение немаркированных конвертов и открыток, за исключением поздравительных, бланков уведомлений (далее – материальные запасы) относится на статью 340 «Увеличение стоимости материальных запасов».

7. Материальные запасы выдаются специалистам структурных подразделений Министерства на основании заявок по Ведомости выдачи материальных ценностей на нужны учреждения (ф.0504210).

8. Основанием для списания материальных запасов являются:

1) ведомость выдачи материальных ценностей на нужны учреждения (ф.0504210);

2) акт о списании материальных запасов (ф.0504230);

3) отчёт о расходе товаров народного потребления, составленного на основании книги регистрации почтовых отправлений.

III. Порядок учёта поздравительных открыток

9. Поздравительные открытки учитываются на счёте 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры».

10. Согласно экономической классификации расходов бюджета Российской Федерации приобретение поздравительных открыток относится на статью 290 «Прочие расходы».

11. Основанием для списания поздравительных открыток является отчёт о расходе товаров народного потребления, составленный на основании книги регистрации почтовых отправлений.

IV. Порядок учёта почтовых марок, конвертов с марками

12. Почтовые марки и конверты с марками учитываются на счёте 0.201.05.000 «Денежные документы».

13. Согласно экономической классификации расходов бюджета Российской Федерации приобретение почтовых марок и конвертов с марками (далее – денежные документы) относятся на статью 221 «Услуги связи».

14. Материально ответственное лицо сдаёт в кассу денежные документы в день их получения от поставщика. Кассир оформляет поступление приходным кассовым ордером с пометкой «фондовый», корешок приходного кассового ордера выдаётся материально ответственному лицу.

15. Выдача денежных документов из кассы в под отчёт осуществляется на основании заявления-заявки материально ответственного лица отдела организационно-контрольной работы с оформлением расходного кассового ордера с пометкой «фондовый».

16. После получения денежных документов и до списания их в расход ответственность за сохранность денежных документов несёт материально ответственное лицо отдела организационно-контрольной работы.

17. Списание в расход денежных документов производится на основании представленных в отдел бухгалтерского учёта и отчётности оправдательных документов:

отчёта о расходе денежных документов, составленного на основании книги регистрации почтовых отправлений (для осуществления контроля над правильностью составления отчёта необходимо указать, с какого и по какой порядковый номер включены в отчёт;

авансового отчёта.

18. Отчёты о расходе денежных документов должны быть представлены материально ответственным лицом в отдел бухгалтерского учёта и отчётности 3 числа месяца, следующего за отчётным.

____________


Приложение 26

к учётной политике Министерства социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

ПОРЯДОК

осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в Министерстве социальной, семейной
и демографической политики Удмуртской Республики

I. Общие положения

1. Порядок осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в Министерстве социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики (далее соответственно - Порядок, Министерство) определяет процедуру осуществления Министерством организации, планирования и проведения внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, оформления и рассмотрения результатов внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, составления и представления отчётности о результатах внутреннего финансового аудита.

2. Внутренний финансовый контроль и внутренний финансовый аудит основываются на принципах законности, объективности, эффективности, системности, независимости и профессиональной компетенции.

3. Настоящий Порядок разработан в соответствии Порядком осуществления главными распорядителями (распорядителями) средств бюджета Удмуртской Республики, главными администраторами (администраторами) доходов бюджета Удмуртской Республики, главными администраторами (администраторами) источников финансирования дефицита бюджета Удмуртской Республики внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита, утверждённым постановлением Правительства Удмуртской Республики от 24 сентября 2014 года № 366.

II. Осуществление внутреннего финансового контроля

4. Внутренний финансовый контроль осуществляется непрерывно министром социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, первым заместителем министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, заместителями министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, иными должностными лицами Министерства, организующими и выполняющими внутренние процедуры составления и исполнения бюджета Удмуртской Республики, ведения бюджетного учёта и составления бюджетной отчётности (далее - внутренние бюджетные процедуры).

5. Предметом внутреннего финансового контроля является осуществление внутренних бюджетных процедур и составляющих их процессов, операций и действий должностных лиц Министерства и подведомственных Министерству администраторов бюджетных средств, реализующих бюджетные полномочия.

6. Объектами внутреннего финансового контроля являются структурные подразделения Министерства и подведомственные Министерству администраторы бюджетных средств, реализующих бюджетные полномочия (далее - объекты контроля).

7. Внутренний финансовый контроль направлен:

1) на соблюдение правовых актов Министерства, регулирующих составление и исполнение бюджета Удмуртской Республики, составление бюджетной отчётности и ведение бюджетного учёта (далее - внутренние стандарты);

2) на подготовку и организацию мер по повышению экономности и результативности использования бюджетных средств.

8. Внутренний финансовый контроль осуществляется в структурных подразделениях Министерства и у получателя средств бюджета Удмуртской Республики, исполняющих бюджетные полномочия.

9. Должностные лица структурных подразделений Министерства осуществляют внутренний финансовый контроль в соответствии с их должностными регламентами в отношении следующих внутренних бюджетных процедур:

1) составление и представление документов в Министерство финансов Удмуртской Республики, необходимых для составления и рассмотрения проекта бюджета Удмуртской Республики, в том числе реестров расходных обязательств и обоснований бюджетных ассигнований;

2) составление и представление документов Министерству, необходимых для составления и рассмотрения проекта бюджета Удмуртской Республики;

3) составление и представление документов в Министерство финансов Удмуртской Республики, необходимых для составления и ведения кассового плана по расходам бюджета Удмуртской Республики;

4) составление, утверждение и ведение бюджетной росписи главного распорядителя средств бюджета Удмуртской Республики;

5) составление и направление документов в Министерство финансов Удмуртской Республики, необходимых для формирования и ведения сводной бюджетной росписи бюджета Удмуртской Республики, а также для доведения (распределения) бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств до главных распорядителей средств бюджета Удмуртской Республики;

6) составление, утверждение и ведение бюджетных смет и свода бюджетных смет;

7) формирование и утверждение государственных заданий в отношении подведомственных Министерству организаций;

8) исполнение бюджетных смет;

9) принятие и исполнение бюджетных обязательств;

10) осуществление начисления, учёта и контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью осуществления платежей в бюджет Удмуртской Республики, пеней и штрафов по ним (за исключением операций, осуществляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, законодательством о таможенном регулировании в Российской Федерации);

11) ведение бюджетного учёта, в том числе принятие к учёту первичных учётных документов (составления сводных учётных документов), отражение информации, указанной в первичных учётных документах и регистрах бюджетного учёта, проведение оценки имущества и обязательств, а также инвентаризаций;

12) составление и представление бюджетной отчётности и сводной бюджетной отчётности;

13) исполнение судебных актов по искам к Удмуртской Республике, а также судебных актов, предусматривающих обращение взыскания на средства бюджета Удмуртской Республики по денежным обязательствам казенных учреждений Удмуртской Республики.

10. При осуществлении внутреннего финансового контроля производятся следующие контрольные действия:

1) проверка оформления документов на соответствие требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Удмуртской Республики, регулирующих бюджетные правоотношения, и внутренних стандартов;

2) авторизация (санкционирование) операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур);

3) сверка данных;

4) сбор и анализ информации о результатах выполнения внутренних бюджетных процедур.

11. Контрольные действия подразделяются на визуальные, автоматические и смешанные.

Визуальные контрольные действия осуществляются без использования прикладных программных средств автоматизации.

Автоматические контрольные действия осуществляются с использованием прикладных программных средств автоматизации без участия должностных лиц Министерства.

Смешанные контрольные действия выполняются с использованием прикладных программных средств автоматизации с участием должностных лиц Министерства. Формы осуществления внутреннего финансового контроля: предварительный, текущий, последующий контроль.

12. Способы проведения контрольных действий:

1) сплошной способ, при котором контрольные действия осуществляются в отношении каждой проведённой операции (действия по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры);

2) выборочный способ, при котором контрольные действия осуществляются в отношении отдельной проведённой операции (действия по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры).

13. Методы осуществления внутреннего финансового контроля:

самоконтроль;

контроль по уровню подчинённости;

контроль по уровню подведомственности.

14. Самоконтроль осуществляется в постоянном режиме должностными лицами каждого структурного подразделения Министерства в форме предварительного и текущего контроля сплошным способом путём проведения проверки каждой выполняемой им операции на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам Удмуртской Республики, регулирующим бюджетные правоотношения, внутренним стандартам и должностным регламентам, а также в форме последующего контроля выборочным способом после совершения соответствующих процессов и операций (оценка причин и обстоятельств (факторов), негативно влияющих на совершение операции).

15. Контроль по уровню подчинённости в форме текущего контроля осуществляется сплошным способом руководителем структурного подразделения Министерства, ответственным за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур, первым заместителем министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, заместителем министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, курирующим соответствующее структурное подразделение, и (или) министром социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики путём согласования им операций (действий по формированию документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур).

16. Контроль по уровню подчинённости в форме последующего контроля осуществляется сплошным или выборочным способом руководителем структурного подразделения Министерства, ответственным за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур, первым заместителем министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, заместителем министра социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики, курирующим соответствующее структурное подразделение, в отношении процедур и операций, совершенных подчинёнными должностными лицами, на соответствие нормативным правовым актам Российской Федерации, нормативным правовым актам Удмуртской Республики, регулирующим бюджетные правоотношения, внутренним стандартам и должностным регламентам.

17. Контроль по уровню подведомственности осуществляется в форме последующего контроля сплошным или выборочным способом в отношении процедур и операций, совершённых подведомственными получателями средств бюджета Удмуртской Республики, администраторами доходов бюджета Удмуртской Республики, путём проведения проверок, направленных на установление соответствия представленных документов требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Удмуртской Республики, регулирующих бюджетные правоотношения, и внутренним стандартам, и (или) путём сбора и анализа информации о своевременности составления и представления документов, необходимых для выполнения внутренних бюджетных процедур, точности и обоснованности информации, отраженной в указанных документах, а также законности совершения отдельных операций.

18. Последующий контроль по уровню подчинённости и по уровню подведомственности осуществляется на основании сводного годового плана внутреннего финансового контроля (далее – План).

19. Формирование и утверждение Плана осуществляется до начала очередного финансового года. Формированию Плана предшествует проведение структурным подразделением Министерства, ответственным за результаты выполнения бюджетных процедур, анализа предметов внутреннего финансового контроля и направлений использования бюджетных средств, в отношении которых целесообразно проведение контрольных мероприятий.

20. В Плане по каждому предмету внутреннего финансового контроля указываются наименование бюджетной процедуры, объект внутреннего финансового контроля, срок проведения контрольного мероприятия, методы, способы контроля.

21. Результаты проверок, проведенных в соответствии с Планом, оформляются заключением по форме согласно приложению № 1 к настоящему Порядку с указанием необходимости внесения исправлений и (или) устранения недостатков (нарушений) при их наличии, в установленный в заключении срок.

22. К результатам внутреннего финансового контроля относятся выявленные недостатки и (или) нарушения при исполнении внутренних бюджетных процедур, сведения о причинах и об обстоятельствах рисков возникновения нарушений и (или) недостатков и о предлагаемых мерах по их устранению (далее - результаты внутреннего финансового контроля).

23. Информация о результатах внутреннего финансового контроля направляется структурными подразделениями Министерства, ответственными за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур, в отдел ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита Министерства ежеквартально не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчётным периодом.

24. Сводная информация о результатах внутреннего финансового контроля формируется отделом ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита Министерства с учётом информации, полученной от структурных подразделений Министерства, ответственных за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур, и направляется министру социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики.

25. Годовой отчёт о результатах внутреннего финансового контроля формируется отделом ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита с учётом информации, полученной от структурных подразделений Министерства, ответственных за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур.

26. Согласованный со структурными подразделениями Министерства, ответственными за результаты выполнения внутренних бюджетных процедур, годовой отчёт о результатах внутреннего финансового контроля представляется министру социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики.

27. Годовой отчёт о результатах внутреннего финансового контроля должен содержать:

информацию о недостатках и (или) нарушениях при исполнении внутренних бюджетных процедур;

выводы о степени надежности внутреннего финансового контроля;

выводы, предложения и рекомендации по устранению выявленных нарушений и недостатков, внесению изменений в План.

28. По итогам рассмотрения информации о результатах внутреннего финансового контроля Министерством принимаются решения, направленные на:

устранение выявленных недостатков и (или) нарушений при исполнении внутренних бюджетных процедур;

обеспечение применения эффективных автоматических контрольных действий в отношении отдельных операций (действий по формированию документа, необходимого для выполнения внутренней бюджетной процедуры) и (или) устранение недостатков используемых прикладных программных средств автоматизации контрольных действий, а также на исключение неэффективных автоматических контрольных действий;

изменение Планов;

на изменение внутренних стандартов;

проведение служебных проверок и применение материальной и (или) дисциплинарной ответственности к виновным должностным лицам;

ведение эффективной кадровой политики в отношении структурных подразделений Министерства.

III. Осуществление внутреннего финансового аудита

29. Внутренний финансовый аудит осуществляется обособленным структурным подразделением Министерства – отделом ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита, наделённым полномочиями по осуществлению внутреннего финансового аудита на основе функциональной независимости.

30. Объектами внутреннего финансового аудита (далее - объект аудита) являются осуществляющие бюджетные процедуры структурные подразделения Министерства, территориальные органы Министерства, а также подведомственные Министерству организации.

31. Целями внутреннего финансового аудита являются:

1) оценка надежности внутреннего финансового контроля и подготовка рекомендаций по повышению его эффективности;

2) подтверждение достоверности бюджетной отчётности и соответствия порядка ведения бюджетного учёта методологии и стандартам бюджетного учёта, установленным Министерством финансов Российской Федерации;

3) подготовка предложений о повышении экономности и результативности использования средств бюджета Удмуртской Республики.

32. Предметом внутреннего финансового аудита является совокупность финансовых и хозяйственных операций, совершенных объектами аудита, в целях реализации своих бюджетных полномочий, а также организация и осуществление внутреннего финансового контроля.

33. Внутренний финансовый аудит осуществляется посредством проведения плановых и внеплановых аудиторских проверок. Плановые проверки осуществляются в соответствии с годовым планом внутреннего финансового аудита.

34. Формирование и утверждение годового плана внутреннего финансового аудита осуществляется до начала очередного финансового года.

35. Годовой план внутреннего финансового аудита представляет собой перечень аудиторских проверок, которые планируется провести в очередном финансовом году. По каждой аудиторской проверке в годовом плане внутреннего финансового аудита указывается проверяемая бюджетная процедура, объект аудита, проверяемый период, срок проведения аудиторской проверки и ответственные исполнители.

36. При планировании аудиторских проверок учитываются:

1) значимость операций, групп однотипных операций объектов аудита, которые могут оказать значительное влияние на годовую и (или) квартальную бюджетную отчётность Министерства, территориальных органов Министерства, а также подведомственных Министерству организаций в случае их неправомерного исполнения;

2) факторы, влияющие на объём выборки проверяемых операций для тестирования эффективности (надёжности) внутреннего финансового контроля, к которым в том числе относятся частота выполнения, существенность и уровень автоматизации контрольных действий при осуществлении внутреннего финансового контроля;

3) наличие значимых бюджетных рисков;

4) степень обеспеченности отдела ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита ресурсами (трудовыми, материальными и финансовыми);

5) возможность проведения аудиторских проверок в установленные сроки;

6) наличие резерва времени для выполнения внеплановых аудиторских проверок;

7) результаты осуществления внутреннего финансового контроля за период, подлежащий аудиторской проверке;

8) результаты контрольных мероприятий в отношении объекта контроля проведённых в текущем и (или) отчётном финансовом году Государственным контрольным комитетом Удмуртской Республики, Министерством финансов Удмуртской Республики, иными контролирующими органами.

37. Аудиторская проверка проводится путём выполнения:

1) инспектирования, представляющего собой изучение записей и документов, связанных с осуществлением операций внутренней бюджетной процедуры;

2) наблюдения, представляющего собой систематическое изучение действий должностных лиц и работников объекта аудита, выполняемых ими в ходе исполнения операций внутренней бюджетной процедуры;

3) запроса, представляющего собой обращение к осведомлённым лицам в пределах или за пределами объекта аудита в целях получения сведений, необходимых для проведения аудиторской проверки;

4) подтверждения, представляющего собой ответ на запрос информации, содержащейся в регистрах бюджетного учёта;

5) пересчёта, представляющего собой проверку точности арифметических расчётов, произведённых объектом аудита, либо самостоятельного расчёта сотрудником отдела ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита;

6) аналитических процедур, представляющих собой анализ соотношений и закономерностей, основанных на сведениях об осуществлении внутренних бюджетных процедур, а также изучении связи указанных соотношений и закономерностей с полученной информацией с целью выявления отклонений от неё и (или) неправильно отражённых в бюджетном учёте операций и их причин и недостатков осуществления иных внутренних бюджетных процедур.

Аудиторская проверка назначается правовым актом Министерства.

38. Аудиторская проверка проводится на основании программы аудиторской проверки, утверждённой начальником отдела ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита.

39. Программа аудиторской проверки должна содержать:

тему аудиторской проверки;

наименование объектов аудита;

перечень вопросов, подлежащих изучению в ходе аудиторской проверки;

сроки проведения аудиторской проверки.

40. При составлении программы аудиторской проверки начальником отдела ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита формируется группа должностных лиц, проводящих аудиторскую проверку (далее - аудиторская группа), и распределяются обязанности между членами аудиторской группы.

41. В ходе аудиторской проверки в отношении бюджетной процедуры и (или) объектов аудита проводится анализ:

1) осуществления внутреннего финансового контроля;

2) ведения учётной политики, принятой объектом аудита, в том числе на предмет её соответствия новым изменениям в области бюджетного учёта;

3) наличия автоматизированных информационных систем, применяемых объектом аудита при осуществлении бюджетных процедур;

4) вопросов бюджетного учёта;

5) вопросов наделения правами доступа пользователей к базам данных, к вводу и выводу информации из автоматизированных информационных систем, правами по формированию финансовых и бухгалтерских документов, а также правами доступа к активам и записям в регистрах бухгалтерского учёта.

42. При проведении аудиторской проверки должны быть получены достаточные надлежащие надежные доказательства. К доказательствам относятся достаточные фактические данные и достоверная информация, основанные на рабочей документации и подтверждающие наличие выявленных нарушений и недостатков в осуществлении внутренних бюджетных процедур объектами аудита, а также являющиеся основанием для выводов и предложений по результатам аудиторской проверки.

43. Проведение аудиторской проверки подлежит документированию.

Документы, подготавливаемые и (или) получаемые в связи с проведением аудиторской проверки, приобщаются к материалам аудиторской проверки и должны включать:

1) документы, отражающие подготовку аудиторской проверки, включая её программу;

2) сведения о характере, сроках, объёме аудиторской проверки и результатах её выполнения;

3) сведения о выполнении Планов в отношении операций, связанных с темой аудиторской проверки;

4) копии договоров, соглашений, протоколов, первичных учётных документов, документов бюджетного учёта, бюджетной отчётности;

5) письменные заявления и объяснения, полученные от должностных лиц и иных работников объектов аудита;

6) копии обращений, направленных органам государственного финансового контроля, экспертам, третьим лицам, и полученные от них сведения;

7) копии финансово-хозяйственных документов объекта аудита, подтверждающие выявленные нарушения;

8) акт аудиторской проверки.

44. Максимальный срок проведения аудиторской проверки не должен превышать 20 рабочих дней.

В исключительных случаях, связанных с необходимостью запроса дополнительных документов и информации, срок проведения аудиторской проверки может быть продлен не более чем на 10 рабочих дней.

45. Аудиторская проверка может быть приостановлена на основании мотивированного обращения руководителя аудиторской группы в следующих случаях:

1) при отсутствии или неудовлетворительном состоянии бюджетного (бухгалтерского) учёта у объекта аудита на период восстановления объектом аудита документов, необходимых для проведения аудиторской проверки, а также приведения в надлежащее состояние документов бюджетного (бухгалтерского) учёта и бюджетной (бухгалтерской) отчётности объектом аудита;

2) на период исполнения запросов в компетентные государственные органы;

3) на период замены должностных лиц, входящих в состав аудиторской группы;

4) в случае непредставления объектом аудита документов и информации или представления неполного комплекта истребуемых документов и информации, воспрепятствования проведению аудиторской проверки или уклонения от аудиторской проверки на период принятия мер, способствующих возобновлению проведения аудиторской проверки;

5) при необходимости исследования имущества и (или) документов, находящихся не по месту нахождения объекта аудита на период проведения такого исследования;

6) при наличии обстоятельств, делающих невозможным дальнейшее проведение аудиторской проверки по причинам, не зависящим от должностных лиц, осуществляющих проведение аудиторской проверки, на период действия таких обстоятельств.

46. На время приостановления аудиторской проверки течение её срока прерывается. Решение о возобновлении проведения аудиторской проверки осуществляется после устранения причин приостановления проведения аудиторской проверки.

47. Решение о приостановлении (возобновлении) проведения аудиторской проверки оформляется правовым актом Министерства.

48. Результаты аудиторской проверки оформляются актом по форме согласно приложению № 2 к настоящему Порядку, в котором указываются:

вид аудиторской проверки;

тема аудиторской проверки;

объект аудита;

основания проведения аудиторской проверки;

состав аудиторской группы;

даты начала и окончания проведения аудиторской проверки, её продолжительность;

перечень вопросов, изученных в ходе аудиторской проверки;

информация о выявленных в ходе аудиторской проверки недостатках и нарушениях (в количественном и денежном выражении), об условиях и о причинах таких нарушений, а также значимых бюджетных рисках.

49. Акт составляется в двух экземплярах, подписывается руководителем аудиторской группы.

50. Акт вручается руководителем аудиторской группы объекту аудита под роспись либо направляется объекту аудита посредством почтовой связи с уведомлением о вручении.

51. Представитель объекта аудита вправе представить письменные возражения по акту в течение 5 рабочих дней с момента вручения ему акта.

В случае направления акта объекту аудита посредством почтовой связи срок представления письменных возражений по акту указывается в сопроводительном письме.

52. По результатам рассмотрения акта Министерством принимается одно из следующих решений о:

необходимости реализации аудиторских выводов, предложений и рекомендаций;

недостаточной обоснованности аудиторских выводов, предложений и рекомендаций;

применении материальной, дисциплинарной ответственности к виновным должностным лицам, проведении служебных проверок;

направлении информации о выявленных в ходе аудиторской проверки обстоятельствах и фактах, свидетельствующих о наличии признаков административного правонарушения (уголовного преступления), влекущего за собой административную (уголовную) ответственность, и (или) документов, подтверждающих такие факты, в органы, в компетенцию которых входит рассмотрение таких обстоятельств и фактов.

53. Отдел ведомственного контроля и внутреннего финансового аудита обеспечивает составление годовой (квартальной) отчётности о результатах осуществления внутреннего финансового аудита (далее - отчётность).

54. Отчётность должна содержать информацию, подтверждающую выводы о надёжности (эффективности) внутреннего финансового контроля, достоверности сводной бюджетной отчётности.

Проведение внутреннего финансового контроля считается надёжным (эффективным), если используемые методы контроля и контрольные действия приводят к отсутствию либо существенному снижению числа нарушений нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Удмуртской Республики, регулирующих бюджетные правоотношения, нормативных правовых актов Министерства, а также повышению эффективности использования бюджетных средств.

55. Отчётность представляется органам государственной власти и должностным лицам на основании соответствующих запросов, в случаях, предусмотренных нормативными правовыми актами Российской Федерации и нормативными правовыми актами Удмуртской Республики.

_____________


Приложение 1

к Порядку осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в Министерстве социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

Министерство социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

(наименование органа внутреннего финансового контроля)

______________________________ «___» __________________ 20__ г.

(место составления заключения) (дата составления заключения)

ЗАКЛЮЧЕНИЕ № _______

о результатах проведения внутреннего финансового контроля

На основании: _____________________________________________________

__________________________________________________________________

(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата)

проведен внутренний финансовый контроль по уровню подведомственности в отношении: ______________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование объекта внутреннего финансового контроля, ИНН)

Дата проведения внутреннего финансового контроля: ____________________

__________________________________________________________________

Лицо(а), проводившее (ие) внутренний финансовый контроль: ____________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность лица, проводившего внутренний финансовый контроль)

В ходе проведения внутреннего финансового контроля выявлены нарушения:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений, лиц, допустивших нарушения, необходимости внесения исправлений и (или) устранения недостатков (нарушений) в установленный срок)

нарушений не выявлено: ____________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Прилагаемые к заключению документы:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших внутренний финансовый контроль:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

С заключением ознакомлен(а), копию заключения со всеми приложениями получил(а):

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество), должность руководителя, иного должностного лица или уполномоченного представителя объекта внутреннего финансового контроля)

«__» ____________ 20 __ год

_________________________

(подпись)

Отметка об отказе ознакомления с заключением:

__________________________________________________________________

__________


Приложение 2

к Порядку осуществления внутреннего финансового контроля и внутреннего финансового аудита в Министерстве социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

Форма

Министерство социальной, семейной и демографической политики Удмуртской Республики

__________________________________________________________________

(наименование органа внутреннего финансового аудита)

______________________________ «___» __________________ 20__ г.

(место составления заключения) (дата составления заключения)

АКТ АУДИТОРСКОЙ ПРОВЕРКИ

№ __________

По адресу/адресам: _________________________________________________

(место проведения проверки)

На основании: _____________________________________________________

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(вид документа с указанием реквизитов (номер, дата)

была проведена ________________________________ проверка в отношении:

(плановая/внеплановая, документарная/выездная)

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(наименование объекта аудита, ИНН)

Дата проведения проверки: __________________________________________

__________________________________________________________________

Лицо (а), проводившее(ие) проверку:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество, должность лица, проводившего аудиторскую проверку)

При проведении проверки присутствовали:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество), должность руководителя, иного должностного лица
или уполномоченного представителя объекта аудита)

В ходе проведения проверки выявлены нарушения:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(с указанием характера нарушений, лиц, допустивших нарушения)

нарушений не выявлено:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Прилагаемые к акту документы:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

Подписи лиц, проводивших проверку:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

С актом ознакомлен(а), копию акта со всеми приложениями получил (а):

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество), должность руководителя, иного должностного лица
или уполномоченного представителя объекта аудита)

«__» ____________ 20 __ год

_________________________

(подпись)

Отметка об отказе ознакомления с заключением:

__________________________________________________________________

_________